过去 30 年来,雇主/员工的忠诚度稳定下降。随后,新冠疫情爆发,经济和劳动市场发生了翻天覆地的变化。随着人们适应新的工作常态,许多人开始在现在被称为「大辞职」的离职浪潮中抓住新的机会。
2022 年,即所谓「大辞职」的高峰期,美国劳工统计局报告称,男性的中位任期为 4.3 年,女性为 3.8 年。对于年轻员工来说,这些数字通常较低,而对于年长员工来说,这些数字则要高得多(25 至 34 岁的员工为 2.8 年,55 至 64 岁的员工为 9.8 年)。从 2021 年 4 月到 2022 年 4 月,美国劳动市场的年流动率达到 30%,这是 70 年代以来的最高水准。这一趋势似乎将持续到 2023 年,而且看不到结束的迹象。事实上,61% 的美国工人正在考虑在 2023 年辞职,其中包括近 70% 的 Z 世代和千禧世代美国人。
这对你来说意味着什么?
根据公司的规模和人口统计数据,您可能每周或更频繁地处理员工 澳大利亚使用whatsapp吗 辞职问题。在本文中,我们将讨论制定一致的员工离职程序的方法,以便员工、经理、人力资源代表和 IT 专家知道成功过渡需要做什么。
下线流程范例
离职流程流程图范例(点击图片线上修改)
员工离职时该怎么办
员工辞职的原因有很多,例如在另一家公司获得工作机会以获得更高的工资或更好的福利,搬到另一个州或国家,退休,或者追求成为木偶师的毕生梦想(好吧,也许那个是可能性较小)。
身为经理或人力资源专业人士,您可能需要恭敬地询问员工计划离职的原因,因为答案可能会揭示公司内部需要改变的问题。然而,最重要的是,当员工辞职时,你的工作是要有礼貌和专业。
不要开这样的玩笑:「很好,现在我不必解雇你了」或「出去时别让门撞到你」。不要试图让员工感到内疚而留下来。表达员工离开的悲伤或失望可能是适当的,但更好的做法是感谢他们的服务,祝贺他们获得新的机会,并祝他们在未来的努力中好运。
如果该员工很受欢迎并且对您的组织有价值,您可能会想要提供更高的薪水或福利来让他们留下来。请注意您设定的先例,以避免受到歧视指控。如果员工目前没有达到其角色的期望,辞职可能对您有利,因为这意味着您不必启动裁员或解雇流程。您仍然需要礼貌和尊重地对待他们。
您的员工辞职步骤需要易于理解,以便任何人都可以遵循这些步骤,并且每个员工都可以遵循这些步骤,以避免任何可能的歧视指控。
确保分手是友好的,并且每个人都相处得很好。
员工辞职的步骤
一旦员工辞职(并且您做出了适当的反应),您应该遵循公司的标准辞职程序。对大多数企业来说,员工离职流程清单应包括以下步骤。
1. 索取辞职信
您需要书面辞职,以便将其添加到员工的人事档案中。辞职信表明,该员工主动终止合同,并不是因为任何纪律处分。通常,辞职信包括员工离职的意图、提前两周通知的意图以及员工的最后一天。
即使员工手册中明确规定了辞职政策,也不要求员工提前两周通知。没有州或联邦法律规定员工必须提前两周通知才能离职。然而,员工承诺帮助度过过渡期是件好事。
2. 与员工的经理合作填补该职位
每当员工离职时,都可能导致部门正常工作流程中断。与经理沟通以确定离职会对团队产生什么样的影响。该员工是否需要立即更换?可以将工作分配给剩下的员工吗?您的团队可以在不更换员工的情况下有效运作吗?您应该计划立即招募新员工吗?
技能供给与需求图
技能供需图(点击图片线上修改)
此外,确定离职员工是否需要履行两周通知承诺。如果员工的存在会对士气产生负面影响,那么您可能会建议提前离职,并保证他们在剩下的两周内仍将获得报酬。如果该员工是该特定角色的唯一知识来源,那么您可能需要尽可能长时间地留住该员工,以转移知识、记录程序并教导剩余员工如何完成特定任务。