雖然您的組織無法完全避免風險，但您可以透過既定的風險管理程序來預測和減輕風險。遵循此風險管理框架可以克服困難並精簡您的團隊以取得成功，使團隊在風險出現時更加敏捷和反應更快。
風險管理流程是怎麼樣的？
很簡單：識別、處理和管理風險的持續過程。花時間建立和實施風險 泰國 電話號碼 管理流程就像設置火警一樣——您希望它永遠不會響起，但您願意預先處理一些輕微的不便，以換取日後的保護。
識別和追蹤項目中可能出現的風險具有顯著的好處，包括：
透過使先前不可預見的成本變得可見，實現更有效率的資源規劃
更好地追蹤專案成本並更準確地估計投資回報
提高法律要求意識
更好地預防身體傷害和疾病
當變化或挑戰確實出現時，要保持靈活性，而不是恐慌
風險管理步驟
請遵循這些風險管理步驟來改善您的風險管理流程。
1. 識別風險
預測專案可能出現的陷阱並不一定會讓您的組織感到沮喪和厄運——恰恰相反。識別風險是一種積極的經歷，您的整個團隊都可以參與並從中學習。專案風險是指可能影響專案進度、預算或成功的任何因素。
利用整個團隊的集體知識和經驗。要求每個人確定他們以前經歷過的風險或可能有更多見解的風險。這個過程促進溝通並鼓勵跨職能學習。
風險分解結構範例
風險分解結構範例（點擊圖片線上修改）
使用風險分解結構列出專案中的潛在風險，並根據詳細程度進行組織，最高等級的風險位於頂部，更細粒度的風險位於底部。這種視覺化風險管理策略將幫助您和您的團隊預測在為專案建立任務時可能出現的風險。
一旦您和您的團隊整理了可能的問題，請建立專案風險日誌，以便清晰、簡潔地追蹤和監控整個專案的風險。
定性風險登記冊範例
定性風險登記範例（點擊圖片線上修改）
專案風險日誌，也稱為專案風險登記冊，是任何有效風險管理流程的組成部分。作為每個專案潛在風險的持續資料庫，它不僅可以幫助您管理當前風險，還可以作為過去專案的參考點。透過使用適當的數據點概述風險登記冊，您和您的團隊可以快速、正確地識別和評估任何項目可能存在的威脅。
2. 分析風險
一旦您的團隊發現了可能的問題，就該進行更深入的挖掘了。這些風險發生的可能性有多大？如果它們真的發生，會產生什麼後果？你會如何回應？
在此步驟中，您的團隊將估計每種風險的機率和後果，以決定首先關注的領域。然後您將為每個風險確定一個應對計劃。組織的潛在財務損失、時間損失和影響嚴重程度等因素都有助於準確分析每個風險。透過仔細觀察每個風險，您還將發現專案中的任何常見問題，並進一步完善未來專案的風險管理流程。
