Циклы PDSA (Plan-Do-Study-Act) или PDCA (Plan-Do-Check-Act) представляют собой инструменты непрерывного совершенствования . Следуя четырем предписанным шагам, он направляет процесс рассуждения, разделяя задачу на этапы, а затем оценивает результат, улучшая его и снова проверяя. Большинство из нас проходят некоторые или все эти шаги, когда вносят изменения в свою жизнь, и даже не задумываются об этом. Частое их записывание помогает людям сосредоточиться, узнать больше, и это чрезвычайно полезно.
Это может оказаться очень полезным, например, в медицинской среде, особенно в контексте повышения безопасности пациентов и обеспечения того, чтобы учреждение могло лечить большее количество пациентов одновременно, не подвергая их риску. При правильном применении это может быть очень полезно в краткосрочной и долгосрочной перспективе, но, конечно, это не волшебное решение, которое может автоматически решить проблемы.
Устойчивость PDCA/PDSA к практике любого уровня и масштаба способствовала ее развитию как одной из самых популярных и вечнозеленых методологий улучшения процессов, а также расширению ее использования для множества других целей.
Прежде чем мы продолжим публикацию, важно подчеркнуть, что циклы PDCA и PDSA — это не одно и то же.
Хотя многие люди уже привыкли к PDCA, они не знают о применении PDSA, «Планируй-Делай-Изучи-Действуй». Заменяя «Проверку» на «Изучение», мы можем лучше понять, что нам следует изучить результаты, прежде чем действовать, а затем вносить коррективы на основе результатов контрмер, предпринятых для проверки гипотезы.
Поскольку в этом посте мы сосредоточены на применении этого метода, тем из вас, кто хочет узнать больше об основных принципах и основах, мы рекомендуем прочитать следующий контент.
Улучшение процесса
Методология PDCA/PDSA представляет собой непрерывный цикл планирования, исполнения, проверки или изучения и действий. Это делает PDCA идеальной моделью для:
Постоянное улучшение: повторяющийся цикл PDCA способствует улучшению процессов независимо от целей и закрывает дверь для самоуспокоенности.
Внедрение новых проектов или процессов: встроенный в PDCA механизм планирования, тестирования и обратной связи позволяет исправлять проблемы и улучшать ситуацию на этапе реализации процесса, не подвергая риску целые ресурсы или репутацию.
Следы процесса. Цикл PDCA включает проверку реализованных изменений на предмет согласованности перед их общим принятием.
Использование цикла «планируй-делай-проверяй-действуй» позволяет разбить проект на небольшие, управляемые шаги и обеспечить постепенные улучшения.
Смена руководства
PDCA/PDSA не только поощряет разработку инновационных и рево литва whatsapp номер телефона люционных изменений для обеспечения повышения качества и производительности, но также помогает эффективно управлять изменениями.
Модель PDCA включает в себя то, что необходимо изменить в методологии непрерывного совершенствования. Процесс изменений в PDCA включает в себя включение параметров, требующих изменения, в компонент планирования (план), реализацию прототипа (выполнение), проверку/изучение прототипа на предмет пригодности и производительности (проверка/изучение), а также обобщенную реализацию или хорошую реализацию. удачный прототип (акт). Это способствует интеграции процесса управления изменениями в повседневную организационную деятельность, делая процесс изменений непрерывным.
Управление качеством
Одним из основных применений этого процесса является управление качеством. Непрерывный цикл обратной связи PDCA позволяет анализировать, измерять и выявлять источники отклонений в требованиях клиентов и принимать корректирующие меры.
PDCA/PDSA — популярный инструмент для реализации полного управления качеством , лежащий в основе инициативы DMAIC Six Sigma . Внедрение таких систем качества зависит от статистического анализа и контроля, которые облегчает цикл. Применение PDCA/PDSA для повышения качества помогает планировать сбор данных и выполнять статистический анализ данных для проверки и определения приоритетности проблем или коренных причин проблем. Он определяет средства уменьшения отклонения между существующим состоянием и желаемым состоянием.
Сохранение контроля над проектом
Модели PDCA/PDSA помогают менеджерам проектов сохранять больший контроль над конкретным проектом несколькими способами, например:
Предоставление ответов на вопросы: кто, что, когда, где и почему участвует в проекте. Это расширяет знания, что облегчает исследование различных альтернатив и выбор подходящего метода реализации проекта;
Обеспечить, чтобы неизвестные в начале проекта оставались доказанными или не учитывались;
Предоставление точных и своевременных данных для улучшения процесса принятия решений;
Позволяет лучше понять феномен затрат и эффекта.
