项目管理 7 个成功秘诀！
项目管理对于成功完成您的专业计划至关重要。在本文中，了解成功实现目标的项目管理技巧。学习最佳实践、经过验证的策略和实用技巧来优化您的项目管理。
CTA 提高项目的盈利能力，准确监控项目的进展
概括
明确定义您的目标（及其子目标）
根据技能分配工作和任务
组织任务和使命
定义清晰的协作工作框架
严格跟进
让您的团队参与进来
从错误中吸取教训
1）有效的项目规划：
尽管这看起来很合乎逻辑，但在开始与团队合作之前确定目标对于良好的项目管理至关重要。瑞典数字数据 如果您从一开始就不知道该往哪里走，那么您可能会很快忽视真正重要的事情以及您的团队。
建立清晰、可衡量的目标
拥有明确的目标将使您能够更好地集中精力，并更简单地向同事表达您的需求。 请毫不犹豫地定义几个子目标，这些子目标本身可以分为子目标。
其想法是了解项目的每个阶段需要做什么以及涉及哪些工作。 为此，只需完成以下要素即可具体定义对您（和您的团队）的期望：
预期交付什么？
我还有多少时间？
预算多少？
2）根据技能分配项目资源
根据您的活动和公司规模，一个项目可能会呈现截然不同的比例，并且参与的人数可能会大幅增加。然而，即使您需要管理的员工人数很少，您也必须始终牢记，根据技能良好分配任务是项目成功的一个重要方面。
让利益相关者参与各个阶段的良好项目管理
为了成功完成一个复杂的项目，通常需要多种技能。多学科团队是成功的关键。 与任何良好的项目规划一样，盘点所有要执行的任务至关重要。这将使您更好地了解每个人的行动领域和要开展的工作。因此，技能需求将更容易评估。您还将知道是否有必要外包某些任务来执行您的项目。
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3）组织项目的任务和使命
安排任务是成功的项目管理的必要阶段。它包括在给定时间内组织任务并确定每项任务的完成顺序以实现您的目标。
优化团队的工作量：
主要困难之一是估计特定任务的工作量。咨询你的团队，毫不犹豫地看到更大的前景，而不是陷入你给自己强加的最后期限。
请记住确定哪些任务会妨碍其他任务的执行。您将避免发现自己愚蠢地陷入等待同事或服务提供商完成任务的情况。 请记住，某些活动可以并行进行以提高效率。如果您有此类限制，请利用它们来完成其他任务并优化您的工作时间。
项目管理，分段工作：
仔细地将每个主要阶段分成多个小步骤。这是一个很好的方法，可以防止忘记任何事情、避免走回头路并激励您的工作团队。他们每天都会看到自己的努力不断取得进展。 项目规划越详细，您的项目就会越好！
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4）定义清晰的协作工作框架
一起工作和协作不应该只是几次会议和一个抽象的概念。如果您希望您的项目在最佳条件下取得进展，您必须创建一个工作框架，以促进沟通和监控每个人的活动。
帮助您管理项目中的任务
对于所有希望看到自己的项目取得成功的项目经理来说，使用像 Kiwili 这样的协作任务管理软件是一个有趣的选择。跟踪工作时间、共享文档、定义优先任务，Kiwili 是一款可以让您轻松与团队合作的软件。 告别便利贴和 Excel 文件！相反，请将您的工作任务保存在一个安全的位置。您的所有协作者必须随时可以通过网络访问此位置。
5）严格监控项目进度
确保项目管理的成功首先需要严谨。忠于您在准备阶段定义的内容。定期与您的团队协商，了解他们的处境和困难。
提示，使用 AGILE 方法来管理您的项目：
在 Kiwili，为了让每个人的工作更容易理解，我们实施了敏捷方法中最著名的工具之一——Scrum。这是团队不同成员之间的日常例会。这使得每个人的工作都受到监控。会议应当简短、简洁。每个参与者简单地解释了他们前一天做了什么以及今天打算做什么，并分享了他们的困难。他还可能提出某些他无法单独解决的问题。在 Scrum 会议结束时，他组织自己与同事一起解决这些问题。
Scrum 的目标不是召开工作会议，而只是评估已完成和待执行的工作。它用于准确跟踪项目的进度。
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通过倾听，您将能够随着工作的进展逐日修改您的项目进度表。定期检查您的进度是否符合既定计划，并在必要时修改后者。突出显示进展顺利的事情。以及需要改进的地方和需要采取的纠正措施。
不要忘记在项目的关键时刻提出更传统的观点，并使用我们的技巧来召开有效的会议，以确保您不会忘记任何事情。 确保您的项目管理步入正轨！
6）让你的团队参与进来
项目管理中最复杂的维度是团队管理。您的团队有时是从头开始创建的，成员的背景各不相同，不一定互相认识。然而，他们必须学会快速协作和组织工作。 作为经理或项目经理，您有责任帮助您的同事完全掌控项目。
团队管理是项目成功的核心：
团队不仅仅是为特定任务调动的技能。事实上，他们也是经验丰富的合作者。而且，我们常常忽视的感受和想法。此外，越早让他们参与项目的思考过程，他们就越能贡献自己的人际交往能力和专业知识。因此，有必要倾听他们的心声！
需要强调的是，团队越感到支持和倾听，这一点很重要。她在工作中表现得越自然。作为一名优秀的项目经理，你还必须是一个知道如何为同事辩护的人，无论是内部还是外部，并且知道如何重视每个人的工作。然而，仅仅倾听是不够的。还需要通过证据证明您考虑了他们的考虑（如果相关）并接受批评和反馈（通常非常有建设性）。
