现代办公室通常采用开放式概念，并使用热办公桌来节省空间，因为在时间安排灵活的情况下，员工平均每周有 3.3 天在家工作。
如果人们不在中央办公室工作，那么这将引发有关就业未来的一些问题。
您需要公司办公室吗？
你的团队成员需要在同一个国家吗？
如果从世界各地招聘员工，您可以享受什么样的福利？
欢迎来到分布式团队的广阔世界，这是下一代新的运作方式。
远程员工在家的工作空间
什么是分布式团队？
在数字连通性弥合了地理差距的世界里，分布式团队已经成为现代就业领域的游戏规则改变者。
简单来说，分布式团队是由来自全球不同地点的专业人士 斯里兰卡电话号码表 组成的团队，他们不共用办公室，有时甚至不在同一时区。
借助技术进步和常规通信工具（如视频会议、即时消息、项目管理软件和基于云的平台），团队成员可以无缝连接以实现他们的目标。
分布式团队和远程团队之间有何区别？
您可能会想，“远程团队和分布式团队是一回事吗？”——虽然它们有一些共同的特征，但在您的公司实施之前，了解主要区别至关重要。
实际位置
分布式团队由来自世界各地的员工组成。他们可能位于不同的时区或大洲，在工作时间内以异步方式贡献专业知识。
另一方面，远程团队指的是远离总部但彼此或公司总部距离较近的个人。远程员工可能会采用混合方式工作，例如，在家或同一城市的共享办公空间工作几天，偶尔前往总部参加会议和活动。
办公空间
在分布式团队设置中，没有所有员工聚集在一起工作的共享办公空间。
相反，每个成员都在自己喜欢的地点工作——家里、当地的咖啡馆或租来的联合办公空间。这种灵活的工作安排可以让组织节省维持大型办公室的企业的管理费用，并从不同地区的人才中受益。
远程团队还享有不受特定工作场所束缚的灵活性。不过，他们仍可以使用中央办公空间来举办偶尔的会议、培训课程或公司活动。
他们甚至可能被要求每周在办公室花费一定时间或参加强制性的定期活动。
情感联系
分布式团队严重依赖技术和数字协作工具来保持联系并培养团队成员之间的情感纽带。
挑战在于创造一个超越物理障碍的包容性工作环境。虚拟团队建设活动、定期视频通话和庆祝里程碑可以帮助分散的团队建立公司文化和牢固的联系，尽管相隔数英里（或海洋）。
远程团队的优势在于使用同步通信来维持与同事和领导的工作关系。
他们可以比分布式团队更频繁地参加面对面的团队会议、出席公司活动和参与团队建设活动。这种亲近感有助于远程员工与同事更亲近，并培养归属感。
一位女士戴着耳机打电话，微笑着向笔记本电脑挥手
分布式团队工作有哪些好处？
分布式团队已经成为一种越来越受欢迎的工作模式，为组织和员工提供了许多优势。
获取全球顶尖人才
拥有分布式团队的最大好处之一是您的组织可以从世界各地招募人才。您不再受地理边界的限制，也不必再被迫接受可能不具备必要技能或专业知识的本地候选人。
凭借庞大的专业人才库，您可以组建具有独特视角和经验的多元化团队，推动创新和发展。
多样化的规定和福利
组织可以利用不同国家/地区不同的法规和福利。这使公司能够通过利用本地或区域优势来优化运营：
激励措施
税收减免
补助金
此外，由于员工在不同的劳动法和社会保障制度下工作，您的组织可以根据每个国家的具体规则和福利来定制薪酬方案。
雇用承包商和自由职业者
全球覆盖的另一个优势是可以聘请熟练的承包商或自由职业者来完成短期项目或专业任务。这种灵活性使公司能够根据当前需求增加或减少员工数量，而无需签订长期合同或全职雇用。
通过聘请专业的自由职业者，您可以获得现有团队中可能不具备的专业技能和知识。这有助于推动创新并提高组织工作的整体质量。
更好的保留
分布式团队允许员工在他们喜欢的地点工作，有助于改善工作与生活的平衡。这种灵活性可以提高工作满意度和员工保留率。
通过允许团队成员创建满足其需求和偏好的个性化工作环境，您的组织展示了对员工福祉的承诺——这是留住顶尖人才的重要因素。
无需搬迁
提高分布式团队员工保留率的一个关键因素是消除搬迁要求。员工无需离开原来的生活，也无需离开家人、朋友或熟悉的环境即可工作。
这种自由减少了与搬家相关的压力，并有助于最大限度地减少因长途搬家而可能出现的地点不满或个人情况相关的人员流动。
节省间接成本
通过以分布式团队的形式开展工作，组织可以显著降低管理成本，同时保持高效率和高生产力水平。借助全球人才库，企业可以获得多样化的专业知识和技能，通常可以减少对广泛管理结构和监督的需求。
利用全球人才库还可以打造更加精简、更有上进心和更负责任的员工队伍，从而降低管理费用。
由于分布式团队不再需要大型办公空间，组织可以节省与传统实体办公室相关的租金、维护、水电、家具和设备成本。
分布式团队的员工还可以受益于通勤成本的降低，在某些地区，通勤成本可能是沉重的经济负担。
由于分布式工作模式，办公室空置，节省成本
分布式团队如何省钱的示例
当我们研究现实生活中的例子（例如曼哈顿中城的高租金）时，分布式团队所带来的成本节省变得更加明显。
办公空间价格不菲，平均每月租金超过每平方英尺 80 美元。考虑到典型的办公室每人需要 150-250 平方英尺，这意味着在传统环境下，仅 10 名员工每月的开支就高达 12,000-20,000 美元。
相比之下，芝加哥的办公空间平均每平方英尺约 36 美元。虽然这比曼哈顿更便宜，但成本仍然会迅速增加。在传统的芝加哥办公室中，同一家拥有 10 名员工的公司每月的成本在 5,400 美元至 9,000 美元之间。
无论组织位于何处，通过转向分布式团队模式并消除对集中式办公室的需求，组织都可以大幅节省租金费用。这些节省下来的资金可以用于以下方面：
投资先进技术和工具以加强协作
提供有竞争力的薪酬待遇以吸引顶尖人才
提供更好的员工福利，例如全面的医疗保健计划或持续的学习机会
为研发计划分配资源
扩大营销力度以覆盖更广泛的受众
支持企业社会责任计划或社区拓展项目
通过重新分配降低管理费用节省下来的财务资源，组织可以专注于推动增长并提高整体员工满意度和参与度的战略投资。
提高员工生产力
Slack Future Forum 进行的一项研究表明，远程和分布式员工往往比办公室员工 更有效率。
生产率提高的原因包括：
减少干扰：远程环境允许员工自主，最大限度地减少传统办公环境中常见的干扰和背景噪音，从而更好地专注于任务。
灵活的时间安排：分布式团队通常可以自由设定工作时间，从而允许他们在最有效率的时期或感觉精力最充沛的时候工作。
节省通勤时间：远程员工可以利用节省的通勤时间来完成与工作相关的任务或个人发展，从而提高效率和工作满意度。
可定制的工作空间：远程工作的员工可以根据自己的需求、偏好和舒适度创建个性化的工作空间。这种灵活性可以创造更有利于提高工作效率的环境。
改善工作与生活的平衡：在履行专业承诺的同时管理个人责任有助于缓解压力、增强整体幸福感，对生产力产生积极影响。
分布式团队可能享有额外的优势，因为他们汇聚了来自世界各地的不同观点和经验。这种独特的人才组合促进了创新和创造性解决问题的能力，使组织能够更有效地应对挑战并利用新机遇。
