财务外包优缺点综合指南

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joyuntokm799
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财务外包优缺点综合指南

Post by joyuntokm799 »

良好的财务管理是企业运营最关键的方面之一,这也是金融行业专业人士的就业市场蓬勃发展的原因。例如,根据美国劳工统计局的数据,预计 2021 年至 2031 年间,财务经理的就业前景将增长 17%(高于所有职业 5% 的平均水平)。

毫无疑问,任何组织都需要有能力的财务专业人员。但维持内部团队的成本很高,因此许多公司考虑将财务工作外包。

如果您也正在考虑这个问题,本文将为您提供财务外包的全面指南。我们将讨论其利弊,并提供一些您可以外包的财务角色类型的示例。

什么是财务外包?
财务外包是指从组织外部聘请金融服务或人才。与内部设立财务部门相比,外包意味着聘请第三方承担财务职能,包括:

财务分析
财务规划
投资
风险管理
请记住,金融服务不一定是会计服务。前者专注于规划和指导金融交易,而后者则记 使用我们的电话号码列表扩展您的网络 录和报告这些交易。财务专业人员通常不承担会计职能,这是外包财务角色时需要牢记的一个关键区别。

会计与财务信息图
来源:Advisori Finance
公司出于多种原因将其财务管理职能外包,我们将在下一部分中讨论。

外包财务有哪些好处?
企业已转向财务外包,以获得成本效益、更好的人才以及新技术和系统的使用权。这可能意味着他们会使用外包公司或自由职业者。

Image

成本
将公司的财务职能外包的一个主要好处是可以节省开支。首先,您无需承担培训费用,因为您雇用的自由职业者或外包公司已经具备立即开始工作所需的专业知识和经验。您需要做的就是让他们加入您的公司并熟悉您的运营。

此外,您的财务外包成本将低于您从当地招聘所需支付的工资。如果您从工资和生活成本较低的地区(如拉丁美洲 (LatAm))招聘人才,情况尤其如此。您可以以比美国同行更低的月费聘请美国以外的高级财务人才的远程服务。

接触新技术和系统
聘请内部财务团队需要您投资技术、软件和系统供他们使用。但外包则无需这些成本。您的外包人才可能已经拥有了他们工作所需的工具。他们还会定期更新他们使用的软件和对新系统的了解,以保持竞争力。

这样,您就可以利用新技术和系统,而无需直接购买或投资它们。

接触世界各地的金融专家
内部招聘人才有很多限制。您可以接触的人才库可能受到他们居住地(例如,他们与您总部的距离)和您可以提供的薪水的限制。这限制了可能申请您财务职位的候选人的数量和质量。

财务外包打破了这些障碍,让您能够从任何地方获得人才。这让您能够接触到更广泛的候选人,这些候选人具备必要的技能和资格(来自全球顶尖大学)来承担这份工作。这也可能意味着,尽管您可能没有资源向当地顶尖人才支付薪酬,但仍会有高素质人才认为您的薪酬合理。

外包财务有哪些风险?
尽管财务外包有很多好处,但它也有一些缺点需要您注意。

自治
外包财务专业人员通常会独立工作(除非您与外包公司合作)。他们可能有自己的流程和处理财务任务的方式——有时,这可能与您公司或内部财务部门的流程或偏好不一致。

与拥有完全内部财务部门(您可以根据公司的标准进行塑造)相比,外包团队会让您失去一些控制权。因此,如果您想完全控制公司财务职能的执行方式,将财务角色外包可能会带来风险。

响应时间
考虑到时区,与来自世界各地的人才合作可能会变得复杂。您和您的外包团队可能有不同的工作时间,这可能会导致响应时间延迟和沟通困难。在处理需要立即关注的关键事项或项目时,这可能会成为一个问题。

如果您看重快速响应和工作重叠,那么从拉美近岸国家外包财务人才将符合您的最佳利益,因为这些国家的工作人员与美国处于相同的时区。

熟悉美国法律
10 项 GAAP 原则信息图
来源:TechTarget
美国的财务职能需要遵守美国公认会计原则 (US GAAP),而大多数其他国家则使用国际财务报告准则(IFRS)。

并非所有美国以外的财务分析师都了解并理解美国 GAAP,尤其是如果他们在其他国家完成学位并获得其他资格。您需要确保向任何潜在候选人询问他们是否具有足够的美国 GAAP 知识,以确保您的公司符合美国法规。

如果您需要遵守和理解美国 GAAP 和 IRFS,请在您的职位描述中明确说明。

您可以外包哪些金融服务?
您可以外包的金融服务,金字塔信息图
来源:Ongig 博客
如果您正在考虑将所有财务职能外包给一个人,我们首先要告诉您这不是正确的选择。财务专业人士通常有特定的专业领域。这也是个好消息,因为您可以选择要外包哪些特定职能。

以下是一些您可以聘请远程人才的财务职位。

财务总监
财务总监承担的职责范围很广,从会计和簿记到其他财务管理任务。他们通常会向首席财务官 (CFO) 汇报。将财务管理中的这一职能外包可以帮助您获得准确的财务报告和财务状况分析,并让您获得改善财务状况的战略指导。

财务总监的职责包括:

审计报告
合规管理
员工与供应商沟通
管理报告
政策和程序指南及遵守情况
交易处理监督
财务规划与分析(FP&A)
FP&A 专业人员会开展有助于支持您企业财务健康的活动。这些活动包括:

规划和预算
综合财务规划
管理和绩效报告
预测和建模
他们帮助您的公司改善财务状况并制定策略,让您在考虑预算的情况下执行职能。

商业智能分析师
商业智能专业人员使用技术和系统来分析数据并将其转换为可操作的信息。虽然可能并不总是被认为是财务角色,但在您的财务部门拥有一名强大的商业智能分析师是获得首席财务官做出财务决策所需数据的关键。他们帮助获取重要见解以促进数据驱动的决策。他们的职责包括:

协助软件和硬件发布
制定数据整理和分析的政策和程序
评估和筛选数据
评估数据和分析
监督数据的使用和收集
改善业务运营
首席财务官(CFO)
CFO 是公司财务团队中级别最高的专业人员。他们主要负责监督所有财务职能,以确保组织的财务健康。

他们的角色包括:

追踪公司的现金流
分析财务优势和劣势
制定纠正措施计划
准备财务预测
CFO 必须精通自己的工作,并具备带领公司实现良好财务状况的专业知识。聘请自由职业 CFO可以带来很大的好处,让您可以专注于发展业务和其他核心方面,而 CFO 则利用他们的专业知识来关注和监控您公司的财务状况。

并非每个人都具备财务分析技能,因此,一名优秀的首席财务官至关重要,他们可以确保您的现金流保持健康,并确保您能在做出关键决策时获得所需的信息。

最后的想法
不可否认的是,外包财务人才可以带来许多好处,包括节省成本和获得高技能的专业人员。

强大的财务团队对于确保贵公司的财务健康以及制定推动增长的战略决策至关重要。与Near这样的公司合作可让您接触到拉美地区一批技术精湛、经济高效的财务专业人士,让您专注于核心业务活动。

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