成本管理是一門已經開展了很長時間的學科，並且有不同的定義的估算方法。這是確保專案利潤率並預測可能成本的基本原則。
什麼是成本估算？
在公司中，制定預算和專案時需要進行成本估算。為了完成一項新業務，通常需要提供總成本的詳細建議，即使不是確切的金額。
成本估算有助於防止專案執行過程中可能出現的損失，或製定遠高 藥房數據庫 於客戶經濟能力的預算。在這裡，目標是盡可能準確地了解專案所需的費用，而不必投入太多資源來制定預算本身。
做出良好的成本估算需要了解您所在的行業，深入了解公司的運作方式，並擁有防止常見故障和不可預見事件的必要經驗。
讓我們來看看專案中可能發生的成本類型。
項目成本的類型
為了更清楚地了解專案的成本估算過程，首先有必要識別可能發生的不同類型的成本。這些成本的處理方式不同，並且可能以不同的方式影響專案的開發。
直接成本
直接成本是指位於公司單一區域的成本，通常直接影響特定項目。這意味著直接成本可以直接歸因於您要估算的項目。
例如，一項工作的直接成本是明確購買用於該工作的材料。透過這種方式，可以將材料成本直接歸因於專案績效，從而了解您的利潤。
間接成本
與直接成本不同，間接成本可以歸因於多個項目，並且不容易估算來確定項目的績效。例如，建築人員的工資被視為專案的間接成本，因為一個人可能全天從事不同的專案。
間接成本可以歸因於使用我們稍後將看到的不同技術的特定項目。
其他成本分類方法
除了將成本視為直接成本或間接成本外，還可以根據其性質和應用來區分它們。有許多不同類型的成本，使我們能夠詳細了解專案需要公司提供的資源量：
工作時間
耗材
外部服務和具體合約
許可證和無形資產
機械和工具
空間和設施
保險和意外事件
考慮到每項成本的性質使我們能夠對專案進行更深入的估算，並在出現延誤時有足夠的餘裕。
例如，如果發生破損或不可預見的事件，可能需要更多的工作時間——對於這些情況，有必要製定一個日曆，允許在不妨礙工作發展的情況下委派更多的工作時間。
成本估算技術
為了盡可能準確地估算專案成本，您可以使用一系列技術。
類比成本估算（自上而下）
類比估算成本涉及從最普遍的範圍到最具體的範圍來質疑成本。這是一種快速技術，相關成本較低，但不太精確。
此外，它的使用取決於已經實施的類似項目的經驗，以作為指導。
一個例子是採用以前的項目並分析其規模和持續時間——然後用它作為類比來估計另一個規模相似的項目。如果一個專案需要 6 個月才能完成，您可以很快估計另一個兩倍大的專案將需要 12 個月。
考慮到這個數量，您可以將項目細分為更容易估計的更簡單的任務。
自下而上的估計
自下而上的成本估算與類比估算相反。它不是從可能的總專案成本開始，而是單獨估算每個任務的成本，然後將它們加起來。
自下而上的估計更加準確，因為它從可以輕鬆定義的非常小的任務開始，例如持續時間不到一小時或可以在同一工作日內執行的任務。
自下而上估算的巨大優點是能夠透過分解項目的組成元素來真實地了解項目的成本。然而，它是一種更詳盡且昂貴的成本估算方法，因為它涉及細節以涵蓋整個專案。
此外，由許多重複任務組成的項目可能會產生比必要的更高的預算，因為每項任務的錯誤估計會累積並倍增。
參數估計
公制扭矩估算與類比估算類似，因為它也使用過去項目的數據，但存在一些顯著差異。
最大的區別是使用非常精確的變數和數據點來估計其他項目與當前估計之間可能存在的差異——例如，考慮到可能的供應商變化或一年到下一年的價格差異。或甚至考慮員工生產能力的差異（如果有的話）。
參數估計需要詳細了解其工作原理以及為何專案開發過程中為何會出現效率低下的情況。像材料價格變化這樣的小細節可能會對項目成本產生很大影響，將它們考慮在內可以產生更準確的估算。
