世界上一些最大的公司在工作中使用這種方法並非巧合。在那裡,專業人員可以在整個走廊、策略性且可到達的地點檢查帶有業務績效測量值的面板。
您想更了解什麼是視覺管理及其對內部業務溝通的影響嗎?因此,請繼續閱讀以查看!
到底什麼是目視管理?
收集和監控指標和關鍵績效指標的重要性早已為人所知,例如客戶滿意度水準或組織的獲利百分比。它們提供了公司的整體視圖,讓領導者可以像指南針一樣導航。
然而,僅僅提高績效指標還不夠,還需要分享。只有這樣,專業人士才能了解並挑戰企業的現狀。
現金管理方法對於實現這一目標至關重要。粗略地說,它是一種建議共享資訊、增加工作時間透明度的管理工具。其中,指標、報告和會議記錄必須在公司策略點的小組上共享。
換句話說,它包括記錄相關信息,使公司 萊索托電子郵件清單 150000 聯絡人訊息 的經理和員工能夠訪問可靠和更新的數據。
對內部溝通有什麼好處?
毫無疑問,有很多相關的好處。目視管理確保專業人員充分了解並了解公司的現狀。此外,它還增加了透明度並優化了工作氛圍。下面就詳細了解一下吧!
改善內部業務溝通
內部溝通的成功在很大程度上取決於將正確訊息傳遞給組織金字塔底層的專業人員的能力。換句話說,有必要創造向上的溝通運動。
有了管理方法論,讓員工了解情況就容易多了。他們可以存取張貼在牆上的報告、會議記錄和指標,而無需事先召開會議或協調會議。
減少不必要的會議次數
召開會議對團隊來說很重要。其中,可以解決優點和缺點,並建立某些誘因。然而,根據微軟的研究,太多的會議會降低工作效率——專業人士承認,他們每周大約有 17 小時沒有工作效率。
採用現金管理模式後,許多協調會議將不再具有任何意義。員工將能夠直接從源頭存取資訊、查看報告並採取行動以取得出色的成果。
改善工作環境的氣候
組織氛圍是一種內部氛圍,它影響公司的專業人員,也受到公司專業人員的影響。有了管理在心,營造透明、安全、互信的氛圍就變得可行。
根據面板上顯示的資訊的開放性,員工將不再需要與領導者交談來了解公司正在發生的事情。這消除了不信任感,從而改善了工作氛圍。
專注於真正重要的事情
在公司裡,很容易失去焦點。員工和經理可以將精力投入到不會增加價值的行動中,例如大量的官僚要求或徒勞的促銷活動。另一方面,透過使用可見的管理儀表板,專業人員可以將注意力集中到重要的結果上。
透過識別、提出和分享與公司整體目標一致的正確指標和報告,可以讓專業人員參與具體的策略點。
如何正確實施現金管理?
啟動現金管理方法是一個過程,就像任何過程一樣,它取決於某些步驟的正確執行。有必要建立將要使用的指標和衡量標準,將資訊引導給員工並策略性地定位小組。現在來看看一些主要步驟!

確定要傳達的訊息
首先,有必要建立透過現金管理方法分享的資訊。它們可以是多種多樣的,例如許可、分鐘數或性能指標。
要做到這一點,首先要消除對員工無關緊要或代表虛榮指標的令人困惑的訊息。其想法是僅傳達在某種程度上有助於激勵和優化內部透明度的訊息。
根據通用目標定義指標
在大多數管理儀表板中,都有大量的績效指標。它們忠實地展示了公司的現狀,這就是它們如此相關的原因。問題是:如何選擇那些會被分享的?
最重要的技巧之一是考慮公司的整體目標。例如,如果目標是增加公司的市場份額,則監控和分享相關指標,例如市場份額、銷售效率或每個銷售人員的平均門票。
將面板放置在戰略位置
想像一下,將最重要的資訊分開,將其固定到可見的管理面板上,並將其放置在不顯眼的位置。這沒有任何意義!因此,理想的做法是將面板策略性地放置在目標受眾可以輕鬆訪問的位置。
選擇員工流量較大的地方,例如靠近電子點、飲水機或會議室等。這些位置可能會有所不同,具體取決於您想要透過儀表板定位的員工。
正如您在整篇文章中所看到的,現金管理方法可以加強內部溝通,進而為公司帶來一系列其他優勢。此外,它還提高了透明度並幫助您專注於真正重要的事情。因此,這個策略值得投資!
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