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針對大批量寄件者的 Gmail 傳送限制解決方案

Posted: Tue Dec 03, 2024 10:20 am
by abubakkar90
單一 Gmail 帳戶在 24 小時滾動期內最多可發送 500 封電子郵件。對於日常用戶來說,這已經足夠表達他們的觀點了。但對於 B2B SaaS 電子郵件行銷人員來說卻並非如此。

電子郵件行銷的平均點擊率略低於 5%。這意味著電子郵件行銷人員必須每天發送數千甚至數萬封電子郵件才能獲得可觀的回報。

如果您想擴大發送量,則需要調整流程以避開垃圾郵件過濾器和可怕的黑名單。在規模上,您可能需要考慮自動化您的預熱和可信度提升協議以節省時間。

在本文中,我們將制定一些解決方案來提高您的電子郵件送達率,台灣賭博數據 而不會佔用您的時間和資源。我們將介紹以下內容:

GMail 嚴格發送限制的原因
阻止您的電子郵件進入潛在客戶收件匣的限制類型
免費 Gmail 帳號與 Google Workspace 傳送限制
批量發送電子郵件的最佳實踐
為什麼 Gmail 限制發送?
讓我們面對現實:我們的收件匣裡充滿了垃圾郵件和數位雜物。我們知道這一點,Google 和其他電子郵件服務提供者 (ESP) 也知道這一點。

垃圾郵件不僅僅是閒置的收件匣填充物。有些垃圾郵件也可能很危險。


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許多流傳的電子郵件都來自懷有惡意的人。這些不良行為者將電子郵件大量發送到毫無戒心的用戶的收件匣中,使用欺騙、網路釣魚和冒充策略來欺騙他們。

雖然有《CAN-SPAM 法案》和《GDPR 合規法》等垃圾郵件法來打擊這種行為,但發現了漏洞,用戶面臨風險。透過限制發送,谷歌還透過確保所有用戶遵守數據監管法律來降低自身的法律風險。

Gmail 和其他 ESP 實施了嚴格的發送限制,以保護其用戶免受這些安全漏洞的影響並提高服務品質。這適用於個人使用者和 Google Workspace 訂閱者。

發送限制解決方案
Google Workspace 說明中心
碰巧的是,這些障礙也阻礙了電子郵件行銷人員接觸到那些喜歡他們產品的人。這些發送限制提出了挑戰,但並非不可能克服。

事實上,您可以透過繞過此限制並進入潛在客戶的主要收件匣來獲得更大的回報。但這一切都始於了解如何克服這項高容量限制。

限制類型
Gmail 帳戶的每日發送限制:根據 Google 的說法,個人最大發送限制為每天 500 份。對於 Google Workspace 使用者來說,這一數字增加到每天 2,000 人。 POP3 和 IMAP 使用者每天的電子郵件限制為 100 封。然而,Google也有靜默的演算法工具,可以偵測您發送模式的變化。如果您在連續三天內突然將發送量從 10 增加到 500,那麼被標記的風險就會增加。
每封郵件的收件者數量限制:根據經驗,在 Google 看來,一次性發送 100 封電子郵件比全天間隔發送 10 封電子郵件更可疑。無論您是在“BBC”、“抄送”還是“收件人”欄位中發送它們,情況都是如此。也就是說,每封郵件的限制會根據寄件者的網域聲譽而有所不同。
對大量電子郵件和自動發送的限制:某些垃圾郵件觸發詞、錯誤的主題行或電子郵件被標記為垃圾郵件或退回的歷史記錄可能會限制您的大量電子郵件發送能力。
👉查看我們的 700 多個垃圾郵件觸發詞列表

Google 還有其他傳送限制。請參閱下面的螢幕截圖,以了解截至 2024 年 7 月適用於 Google Workspace 帳號持有人的條款:

谷歌幫助中心
Google Workspace 說明中心
不同帳戶類型的 Gmail 傳送限制
如同所提到的,某些 Google 帳戶的傳送限制比其他帳戶更高。兩種主要的 Google 帳戶類型是 Gmail 和 Workspace(以前稱為 G-Suite)。

另一方面,Workspace 適用於具有專有功能的專業帳戶。

超過每日限額可能會損害寄件者的聲譽並導致您的帳戶暫時停用。這就是為什麼了解您的帳戶類型的限制並遵守這些限制非常重要。

免費 Gmail 帳戶
Gmail 是日常消費者的免費帳戶類型。它以@gmail.com 網域結尾。 24 小時滾動期間內的發送限制為 500 封電子郵件,這適用於瀏覽器和行動裝置。

滾動週期意味著,如果您在一天下午 3:00 發送 500 封電子郵件,則必須等到第二天下午 3:00 才能發送另一組電子郵件。如果您在上午10:00 發送150 封電子郵件、下午2:00 發送200 封電子郵件、下午5:00 發送300 封電子郵件,則在第二天上午10:00 之前您將受到發送限制上限的限制。屆時,您總共可以發送 150 封新電子郵件,直到下午 2:00,然後您可以再發送 200 封電子郵件。

根據您的工作流程,您也可以選擇在上午 10:00 到下午 5:00(或更晚)之間的任何時間發送。只需確保您 24 小時前的發送限額已完全補充即可。

也就是說,新帳戶一開始就被限制批量發送電子郵件。 Google 將監控您的新電子郵件地址,以確定您是人類還是機器人。

在這種情況下,預熱您的電子郵件地址並逐步增加其電子郵件量非常重要。

透過讓人們積極參與您的電子郵件(無論是透過標記為「收藏」還是回覆),Google 會將該電子郵件歸類為人類擁有的電子郵件,從而授予您在電子郵件地址的發送限制範圍內部發送電子郵件的完全存取權限。

Google Workspace 帳號
Google Workspace 帳戶通常適用於專業人士和企業。可以客製化網域地址以符合企業的網站,例如@awesomebusiness.com。這增強了企業的專業形象,同時也提供了許多功能。

擁有高級套餐的 Google Workspace 持有者可以在 24 小時滾動期內享受 2,000 封電子郵件發送限制,而擁有試用計劃的 Google Workspace 持有者則可以享受 300 封電子郵件發送限制。

也就是說,訂閱最高等級的 Google Workspace 方案不會自動授予您 2,000 封電子郵件傳送限制。

只有在滿足以下條件時,您才能獲得存取權限:

您的網域已完全轉換為付費 Google Workspace 帳號
您的帳戶已花費超過 100 美元
距離您花費的金額超過 100 美元,已經過了 60 天
Google 強制執行此措施是為了防止輕易建立新的垃圾郵件帳戶。

批量發送電子郵件的最佳實踐
即使您遵循 Google 的指南,也必須遵守發送大量電子郵件的最佳做法。這將確保您最大限度地提高投資回報率並有效地將電子郵件發送給收件人。

使用 Instantly.ai 預熱您的 IP 位址:逐步增加發送的電子郵件量,以確保您的 IP 位址不會被標記為垃圾郵件來源。
設定適當的身份驗證:為了證明您的合法性,DMARC 應將您的電子郵件、DKIM 和 SPF 識別為授權的官方網域。
新增取消訂閱按鈕:允許使用者在想要停止接收電子郵件時選擇退出。
細分您的電子郵件清單:建立一個通訊群組清單來細分您的客戶,以便有組織的發送計劃和資料庫管理。
刪除不良電子郵件:從您的清單中永久刪除禁止或退回的電子郵件地址。
始終迭代:調整您的電子郵件行銷活動以適應時代。
保持較低的垃圾郵件率:如果您的電子郵件最終被標記為垃圾郵件,請確保將垃圾郵件率降至最低。垃圾郵件率最好低於 0.3%。
針對大批量寄件者的 Gmail 傳送限制解決方案
制定有效的行銷活動可能很棘手。除了具有較高的送達率之外,您還需要確保行銷活動的每個部分都是乾淨且優化的。

如果您的行銷活動有潛在問題,例如缺乏適當的電子郵件預熱,您的電子郵件甚至可能不會被目標受眾看到,轉換率更高。

如果您每天發送大量電子郵件,則 2,000 封的最大允許限制可能會成為您整個操作的巨大瓶頸。

但情況並非一定如此。您可以透過多種方法繞過 Google 的限制,並將您的電子郵件行銷活動擴展到每天發送數萬封電子郵件。