1. Excel电子表格：最常用的工具，最无效的项目日历
Microsoft Office是计算机新手最先接触的软件包之一。这就是为什么在任何可以以表格形式呈现数据的地方（包括创建日历图表时）都使用 Excel。 Excel 甚至附带了现成的日历模板，因此您无需花时间准备，即可立即开始计划。 （上图所示的日历是预制 Excel 模板的一个示例。）如果您使用 Excel 电子表格创建项目日历，您的团队成员在打开和编辑该文档时可能不会遇到任何问题。
但是，尽管 Excel 是“原生”办公工具，但 阿尔巴尼亚电话号码资源 在其帮助下进行项目日历协作的效率却最低。一旦进入里程碑，您就必须找出共享文件并一起编辑的最佳方式。如果您通过电子邮件转发此文档，它很容易会丢失在同事无底洞的收件箱中。 Google Drive、Dropbox 或 Box等文件共享平台将允许您的员工独立下载日历的更新版本，这意味着所有这些版本都需要稍后合并。这对于一个团队领导者来说是一个非常累人的责任。
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Excel 非常适合创建日历的最终版本，但它并不是协作项目规划的有效平台。
2. Google日历：熟悉的工具，比较方便的方法
对于想要一起规划项目并实时进行的团队来说，一个解决方案是使用Google 日历等在线工具。 Betteri.ru 上的一篇文章介绍了如何使用 Google 日历管理项目日程。
通过利用 Google 日历创建多个日历并选择任意一个进行查看的功能，您可以通过以下两种方式之一组织您的日历：
1. 表演者。为每个团队成员创建单独的日历，并将他们的里程碑添加到他们的个人日历中。团队领导将能够监控每个团队成员 或多个团队成员的工作量，以了解即将到来的截止日期。
2、根据项目。为您的团队正在开展的每个主要项目创建一个单独的日历，并在其中包含任务截止日期和里程碑。您可以比较不同项目的时间表，看看何时需要重新分配工作以优化其他项目的工作量。
Google 日历是一种更有效的项目规划协作方法，但它仍然不够理想。与 Excel 电子表格不同，Google 日历允许团队中的每个人同时访问和编辑任务，并且您不必担心版本控制。当您必须深入了解项目计划的细节时，Google 日历的局限性就会发挥作用 - 注意到哪些任务依赖于其他任务，并查找项目可能陷入困境的位置和原因。
3.甘特图：最不寻常的工具，最有效的方法
对于想要了解项目详细信息的经理和团队来说，甘特图是必不可少的工具。最有效的甘特图是具有内置自动化功能的在线工具。它们允许您实时配置所有项目任务和里程碑，这有助于您协作规划项目进度。甘特图还允许您显示任务持续时间、建立依赖关系、标记受让人以及将项目进度与项目的关键路径进行比较，以查看是否落后于计划。您还可以在同一个甘特图上跟踪多个项目，以查看它们的对齐情况。
由于非项目经理不熟悉此工具，因此您的团队成员可能需要一些时间才能习惯它。但这些图表是专门为项目规划而设计的，因此是创建项目日历的最有效方法。许多团队在使用Excel 和 Google 日历时面临的限制并非甘特图所独有。一旦您学习如何使用它们，您就会发现它们是创建项目日历的最有效方法。
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甘特图是创建 2018 年日历的最佳方式，但很少使用。如果您想了解有关使用甘特图简化项目规划的更多信息，请尝试通过Wrike 免费试用版使用交互式甘特图。
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