Как создать календарь ресурсов (с помощью программного обеспечения Resource Calendar)

[badsha0015]

Чтобы создать эффективный календарь ресурсов, начните с подсчета всех имеющихся у вас ресурсов . Например, запишите следующее:

Сколько часов члены вашей команды работают в месяц по сравнению с тем, сколько часов они доступны?
Какое оборудование вам нужно для завершения этого проекта по сравнению с тем, что у вас есть (и на сколько дней/часов)?
Если вам нужно какое-либо оборудование, каковы требования по сравнению с тем, что у вас есть под рукой?
Какие еще ресурсы доступны и как долго они вам понадобятся?
2. Зарегистрируйтесь на ClickUp.
Затем подпишитесь на ClickUp или подобное специализированное программное обеспечение , которое поможет вам визуализировать рабочую нагрузку вашей команды. ClickUp — безопасный вариант, поскольку он имеет готовые шаблоны, ему доверяют тысячи клиентов, а также на его сайте предусмотрены такие меры безопасности, как многофакторная аутентификация .

Если вам все еще неудобно покупать платную версию ClickUp, вы также можете воспользоваться бесплатной версией.

PS: Вы также можете использовать электронную таблицу Excel , Календарь Google или Google Таблицы, чтобы получить общий обзор рабочей нагрузки каждого.

3. Используйте шаблон планирования и планирования ресурсов.
Шаблон планирования ресурсов ClickUp

Получите визуальное представление доступных ресурсов в простом номер телеграммы лаоса представлении Канбан с помощью перетаскивания.

После успешной регистрации следующим шагом в списке будет использование бесплатной службы шаблонов планирования ресурсов ClickUp (другие подобные шаблоны можно найти в библиотеке шаблонов ClickUp).

Здесь либо экспортируйте свои данные , если вы уже работаете в ClickUp, либо заполните поля вручную .

Загрузите этот шаблон
4. Просмотрите емкость своих ресурсов с помощью представления «Рабочая нагрузка».
Календарь ресурсов — это очень подробный шаблон, поэтому вы сможете получить точное представление о емкости ваших общих ресурсов разными способами и формами.

Например, вы можете отслеживать ресурсы, проверяя загруженность членов команды, целых команд, клиентов и т. д.

После этого вы можете пойти еще дальше, проанализировав, какой сотрудник работает над каким проектом для какого клиента и в какое время, каковы сроки и результаты этих сложных проектов, какой бюджет назначен каждому ресурсу, каков график выполнения этих сложных проектов. должны быть выполнены и кто является координаторами в среде проекта.