Wrike 新用户提出的七个最重要的问题
Posted: Wed Dec 04, 2024 6:36 am
学习一个新程序总是很困难。这就像养成新的健康习惯或改变你在健身房的锻炼习惯一样。您必须记住基本的事情，例如按哪个键才能获得所需的结果，并找到使用新工具执行熟悉任务的有效方法。学习的重要组成部分之一是提出正确问题的能力。
我们的解决方案实施和客户关系开发团队随时可以回答用户有关项目管理解决方案的问题并帮助解决问题。我们认为了解 Wrike 新用户在培训期间和联系支持人员时最常见的问题会很有帮助，因此我们要求我们的员工编制了七个最常见问题的列表。这些是问题：
1. Wrike 有甘特图吗？
是的，Wrike 有甘特图。创建几个任务并为其设置截止日期后，当您将文件夹或项目显示为时间线时，将自动出现甘特图。然后，您可以在任务之间拖动连接器以建立从一个任务到另一任务的依赖 阿尔及利亚电话号码资源 关系。如果任务的截止日期发生变化，您甚至可以使用鼠标沿着时间线移动任务。可视化项目进度的好方法！
甘特图已以时间线模式出现 [1]
已完成的任务以绿色突出显示 [2]
过期任务以红色突出显示 [3]
活动任务以蓝色突出显示 [4]
待处理任务以紫色突出显示
已取消的任务以灰色突出显示
要了解有关使用甘特图的更多信息，请访问我们的帮助中心。
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2. Wrike所说的“共享”是什么意思？
在 Wrike 中共享意味着您允许其他人访问您的任务。但即使他们有权执行特定任务，他们也可能不知道它的存在。如果您希望其他用户了解该问题，请在评论字段中@提及他们，以便他们在收件箱中收到通知。
在 Wrike 中共享
提示：仅当任务是个人提醒或供个人使用的待办事项列表时，将任务设为个人化才有意义。在这种情况下，请将其保存在您的个人文件夹中。但所有其他任务应保存在适当的公司或部门文件夹中，以便您的同事在必要时可以找到它们。
不确定个人文件夹和公司文件夹有什么区别？最初设置 Wrike 时，最好为您的团队创建一个共享文件夹系统，按部门或用户组织，以便所有工作都可以保存在适当的文件夹中。但每个 Wrike 用户都应该有自己的文件夹，用于存放个人提醒、任务、笔记等。简而言之，每个任务都应该有自己的位置。
您还有什么疑问吗？请阅读帮助中心中有关任务共享的文章。
3. 什么时候使用文件夹比较好，什么时候使用项目比较好？
任务是 Wrike 的关键组成部分。它们可以放置在文件夹和项目中。问题出现了：文件夹和项目哪个更好用？我们的建议是：
如果您需要保存参考资料或正在进行的没有结束日期的工作（例如成功的营销技巧、博客文章或客户故事），请将它们放在一个文件夹中。
如果您想要保存具有确切开始和结束日期的任务（例如“Dreamforce 2020 营销活动”或“新用户电子邮件 - 2017 年第 2 季度”），请为它们创建一个项目。
需要文件夹：
没有结束日期的任务
参考资料或不相关任务的集合
您经常执行的任务，因为它们需要持续关注
如果满足以下条件，则需要项目：
您有具有确切结束日期的任务吗？
您有需要在特定事件后处理的任务
您需要生成任务完成情况的报告
还有疑问吗？帮助中心总有答案：何时使用任务、子任务、文件夹和项目？
4. 如何邀请同事加入Wrike？
那么，您已经了解了 Wrike，并希望您的同事也能享受正确组织工作的机会？您可以按照以下指南轻松邀请他们加入 Wrike：
添加新用户并邀请同事加入 Wrike
单击添加用户 [1]（位于工作区底部）。
在对话框中输入您同事的电子邮件地址 [2]，然后为他选择适当的许可证类型。 [3]
要邀请其他同事加入 Wrike，请单击对话框中的“输入电子邮件地址”[4]。
单击“发送邀请”按钮。 [5]
5. 如何将 Wrike 任务栏用作看板？
如果您在切换到 Wrike 之前使用过具有相同术语的其他在线工具，让我们澄清一些概念。
Wrike 有任务栏（并且可以有多个）。任务栏保持空白，直到您用小部件填充它们为止。当然，您可以从头开始创建自己的小部件，然后可以通过用鼠标拖动这些任务来更改任务状态。但您也可以使用现成的小部件。您只需选择几个小部件并将它们添加到新任务栏即可。
要创建看板，您将需要一个任务栏和几个与项目状态相对应的自定义小部件（例如，“已排队”、“正在进行”、“正在审核”、“已完成”）。要了解这是如何完成的，请阅读我们的博客文章或观看此视频：
6. 我在哪里以及如何了解任务更新？
大多数新用户都想知道在 Wrike 中协作执行任务时如何接收通知。我和我的同事会受到通知的轰炸吗？我们必须打开通知功能还是它们会自动出现？通知会发送到我的电子邮件、Wrike 或两者中吗？这是否意味着我所有的同事都会知道我在做什么？通知也会发送到您的手机吗？
通知的工作原理如下：
在处理任务时，有关其更新的所有通知都将在新闻源中可见。
仅当您在评论中被@提及时，您和您的同事才会在 Wrike 收件箱中收到通知。
如果您在手机上安装 Wrike，那么相同的通知将会发送到您的手机。您可以更改手机上的通知发送设置。
7. 我刚刚删除了所有任务吗？
如果有一天您打开一个充满任务的文件夹但没有看到任何任务，请不要惊慌！默认情况下，Wrike 显示状态为“全部活动”并分配给所有用户（“收件人：每个人”）的任务。这些过滤器位于文件夹名称下。
您最近可能搜索过具有不同状态（例如“已完成”或“已取消”）的任务，但忘记删除此过滤器。这就是为什么您看不到活动任务的原因。要返回到原始视图，您需要通过单击旁边的“X”按钮清除之前的筛选器（例如“已完成”或“已取消”）。然后任务列表将返回到其默认形式。就这样！
如果您确实删除了任务（即使是我们中最好的人也会发生这种情况），可以轻松地从垃圾箱中检索它们。不用担心！
就这样。 Wrike 新用户最常问的七个问题。如果仍有不清楚的地方，请参加我们为新用户举办的定期网络研讨会。与 Wrike 一起玩得开心！
我们的解决方案实施和客户关系开发团队随时可以回答用户有关项目管理解决方案的问题并帮助解决问题。我们认为了解 Wrike 新用户在培训期间和联系支持人员时最常见的问题会很有帮助，因此我们要求我们的员工编制了七个最常见问题的列表。这些是问题：
1. Wrike 有甘特图吗？
是的，Wrike 有甘特图。创建几个任务并为其设置截止日期后，当您将文件夹或项目显示为时间线时，将自动出现甘特图。然后，您可以在任务之间拖动连接器以建立从一个任务到另一任务的依赖 阿尔及利亚电话号码资源 关系。如果任务的截止日期发生变化，您甚至可以使用鼠标沿着时间线移动任务。可视化项目进度的好方法！
甘特图已以时间线模式出现 [1]
已完成的任务以绿色突出显示 [2]
过期任务以红色突出显示 [3]
活动任务以蓝色突出显示 [4]
待处理任务以紫色突出显示
已取消的任务以灰色突出显示
要了解有关使用甘特图的更多信息，请访问我们的帮助中心。
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2. Wrike所说的“共享”是什么意思？
在 Wrike 中共享意味着您允许其他人访问您的任务。但即使他们有权执行特定任务，他们也可能不知道它的存在。如果您希望其他用户了解该问题，请在评论字段中@提及他们，以便他们在收件箱中收到通知。
在 Wrike 中共享
提示：仅当任务是个人提醒或供个人使用的待办事项列表时，将任务设为个人化才有意义。在这种情况下，请将其保存在您的个人文件夹中。但所有其他任务应保存在适当的公司或部门文件夹中，以便您的同事在必要时可以找到它们。
不确定个人文件夹和公司文件夹有什么区别？最初设置 Wrike 时，最好为您的团队创建一个共享文件夹系统，按部门或用户组织，以便所有工作都可以保存在适当的文件夹中。但每个 Wrike 用户都应该有自己的文件夹，用于存放个人提醒、任务、笔记等。简而言之，每个任务都应该有自己的位置。
您还有什么疑问吗？请阅读帮助中心中有关任务共享的文章。
3. 什么时候使用文件夹比较好，什么时候使用项目比较好？
任务是 Wrike 的关键组成部分。它们可以放置在文件夹和项目中。问题出现了：文件夹和项目哪个更好用？我们的建议是：
如果您需要保存参考资料或正在进行的没有结束日期的工作（例如成功的营销技巧、博客文章或客户故事），请将它们放在一个文件夹中。
如果您想要保存具有确切开始和结束日期的任务（例如“Dreamforce 2020 营销活动”或“新用户电子邮件 - 2017 年第 2 季度”），请为它们创建一个项目。
需要文件夹：
没有结束日期的任务
参考资料或不相关任务的集合
您经常执行的任务，因为它们需要持续关注
如果满足以下条件，则需要项目：
您有具有确切结束日期的任务吗？
您有需要在特定事件后处理的任务
您需要生成任务完成情况的报告
还有疑问吗？帮助中心总有答案：何时使用任务、子任务、文件夹和项目？
4. 如何邀请同事加入Wrike？
那么，您已经了解了 Wrike，并希望您的同事也能享受正确组织工作的机会？您可以按照以下指南轻松邀请他们加入 Wrike：
添加新用户并邀请同事加入 Wrike
单击添加用户 [1]（位于工作区底部）。
在对话框中输入您同事的电子邮件地址 [2]，然后为他选择适当的许可证类型。 [3]
要邀请其他同事加入 Wrike，请单击对话框中的“输入电子邮件地址”[4]。
单击“发送邀请”按钮。 [5]
5. 如何将 Wrike 任务栏用作看板？
如果您在切换到 Wrike 之前使用过具有相同术语的其他在线工具，让我们澄清一些概念。
Wrike 有任务栏（并且可以有多个）。任务栏保持空白，直到您用小部件填充它们为止。当然，您可以从头开始创建自己的小部件，然后可以通过用鼠标拖动这些任务来更改任务状态。但您也可以使用现成的小部件。您只需选择几个小部件并将它们添加到新任务栏即可。
要创建看板，您将需要一个任务栏和几个与项目状态相对应的自定义小部件（例如，“已排队”、“正在进行”、“正在审核”、“已完成”）。要了解这是如何完成的，请阅读我们的博客文章或观看此视频：
6. 我在哪里以及如何了解任务更新？
大多数新用户都想知道在 Wrike 中协作执行任务时如何接收通知。我和我的同事会受到通知的轰炸吗？我们必须打开通知功能还是它们会自动出现？通知会发送到我的电子邮件、Wrike 或两者中吗？这是否意味着我所有的同事都会知道我在做什么？通知也会发送到您的手机吗？
通知的工作原理如下：
在处理任务时，有关其更新的所有通知都将在新闻源中可见。
仅当您在评论中被@提及时，您和您的同事才会在 Wrike 收件箱中收到通知。
如果您在手机上安装 Wrike，那么相同的通知将会发送到您的手机。您可以更改手机上的通知发送设置。
7. 我刚刚删除了所有任务吗？
如果有一天您打开一个充满任务的文件夹但没有看到任何任务，请不要惊慌！默认情况下，Wrike 显示状态为“全部活动”并分配给所有用户（“收件人：每个人”）的任务。这些过滤器位于文件夹名称下。
您最近可能搜索过具有不同状态（例如“已完成”或“已取消”）的任务，但忘记删除此过滤器。这就是为什么您看不到活动任务的原因。要返回到原始视图，您需要通过单击旁边的“X”按钮清除之前的筛选器（例如“已完成”或“已取消”）。然后任务列表将返回到其默认形式。就这样！
如果您确实删除了任务（即使是我们中最好的人也会发生这种情况），可以轻松地从垃圾箱中检索它们。不用担心！
就这样。 Wrike 新用户最常问的七个问题。如果仍有不清楚的地方，请参加我们为新用户举办的定期网络研讨会。与 Wrike 一起玩得开心！