编辑每次只进行一次修订,但如果您觉得以前的版本在某些方面更好,该怎么办?借助 Google Docs 版本历史记录,您可以查看所做的更改,这样您就可以轻松找到您后悔删除的那段文字,甚至可以将文档完全恢复到以前的版本。操作方法如下。
提示:虽然本文重点介绍 Google 文档,但您可以在Google 表格和Google 幻灯片中以相同的方式访问版本历史记录。
如何使用 Google Docs 版本历史记录
默认情况下,版本历史记录在 Google 文档中自动启用。这意味着 丹麦电话号码 您只需打开文档,然后单击版本历史记录图标(看起来像一个时钟)。
Google Docs 菜单的一部分,其中有一个框围绕着版本历史记录图标。
或者,您可以单击文件>版本历史记录>查看版本历史记录。
Google Docs 中文档的一部分。文件下拉菜单可见,带有指向版本历史记录的箭头。后面是另一个下拉菜单,带有指向查看版本历史记录的箭头。
将显示“版本历史记录”面板,其中包含文档每个版本的高级视图,以及在每个版本中进行编辑的人员的姓名和进行这些更改的时间。
Google Doc 中的版本历史记录面板按时间顺序列出了文档的每个版本,包括每个版本中更改者的姓名。
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要查看对特定版本所做的更改,只需在版本历史时间轴中点击该版本,就会出现版本预览。Google Docs 可以轻松发现编辑,因为它会自动突出显示所选版本与上一个版本之间的任何更改。如果多人同时进行编辑,他们的编辑会以颜色编码,以方便参考。