营销和传播项目阶段的内部讨论

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kumartk
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Joined: Tue Jan 07, 2025 5:59 am

营销和传播项目阶段的内部讨论

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Kiwili 项目管理软件中步骤的“讨论”部分允许营销机构的不同员工一起讨论,同时还可以跟踪讨论的时间和日期。

PUB 营销项目管理软件 - 讨论

您可以选择添加特定于某个步骤的任务。关于工作量部分,这使您可以对营销机构的阶段/项目/员工的工作量有一个总体了解,从而了解员工是否可以分配到新的营销和传播项目。

使用 Kiwili 管理软件优化营销和广告项目任务
PUB 营销项目管理软件 - 任务

您可以根据不同的阶段组织您的任务(创建 Facebook 页面、创建视觉效果、俄罗斯数字数据 撰写文章等)或将它们直接添加到整个营销项目中。至于步骤,您将找到专用于该任务的信息。您还可以与其他机构员工讨论此特定任务,添加时间和文件。

PUB 营销项目管理软件 - 任务 - 详细信息

营销机构的每个员工都可以选择将任务分配给其他员工。他还可以保留管理员身份(为此,该人必须具有正确的访问权限)。您可以按表格、日历或待执行任务列表进行查看。

PUB 营销项目管理软件 - 任务 - 表格

PUB 营销项目管理软件 - 任务

PUB 营销项目管理软件 - 任务 - 日历

使用 Kiwili 管理软件管理项目中营销和传播机构员工的工作时间
与项目时间条目相关的所有信息都将显示在项目的“时间”选项卡中。根据您为项目选择的计费方式,计算将进行调整。

在这里您可以了解有关营销机构时间管理的更多信息

PUB 营销项目管理软件 - Time

使用 Kiwili 管理软件对营销和广告项目中的文档进行分组
在营销项目的“报价”选项卡中:
您将找到与您的项目相关的所有报价。要将报价链接到项目,您有 3 种解决方案:

直接将报价转换为项目。您报价中的所有信息都将用于创建您的项目。您可以选择将报价转换为项目/步骤或项目/任务。
将项目添加到报价的“项目”字段中
添加项目“报价”部分中建议的具有相同客户的报价。
PUB 营销项目管理软件 - 报价

有关营销和传播机构创建报价的更多信息,您可以查阅我们的文章。

在营销和传播项目的“发票”选项卡中:
您还可以找到与您的项目链接的发票列表,其概念与报价相同。您可以在此处使用进度计费功能(目前只能将报价转换为项目)。

有关营销机构发票管理的更多信息,您可以查阅我们的文章。

在营销项目的“费用”选项卡中:
与您的报价和发票一样,您可以在这里找到与您的营销和传播项目相关的所有费用。您还可以选择添加预测费用。这使您可以了解整个项目费用以及您将产生的利润。

Kiwili 的项目管理功能允许您考虑与项目直接相关的成本,例如分包和设备购买。您还可以添加内部专业费用,例如旅行、餐厅等。

有关管理营销和广告代理费用的更多信息,您可以查阅我们的文章。

管理客户营销和传播项目的预付款
根据您选择的计费方式,您可以向客户请求预付款。您可以在此处将其添加到您的营销项目跟踪中。预付款会自动添加到客户文件的“贷方”中。然后,您可以随时使用这笔预付款来支付与该项目相关的客户发票之一。

有关预付款、信贷和资产的详细信息,您可以参阅我们的文章。

与营销和传播机构的员工一起监控项目的进度
请注意,您可以在配置中创建自己的项目跟踪。随后,营销项目合作者将能够讨论、互动、验证、日期或描述与项目相关的行动。

项目管理功能仅适用于专业版和企业版计划。

您现在拥有了最好地管理您的营销和传播项目的所有信息。请随时与您的同事分享这篇文章以帮助他们。
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