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達成第一份商業協議的 7 個專家提示

Posted: Wed Dec 04, 2024 9:48 am
by subornaakter9
也許您正開始成為一名企業家。如果是這樣的話,簽訂第一份僱傭合約可能會令人沮喪。隨著您的業務發展,您將與各種實體互動:員工、客戶、供應商、股東和共同創辦人。儘管它們在食物鏈中扮演著不同的角色,但它們有一個共同的因素。這需要一份可靠的合約來建立牢固的業務關係。因此,您必須確保您的僱傭合約準確反映了您的合作條款。

起草、談判和簽署合約是關鍵的一步,不應掉以輕心。您可能已經整理了最好的工作機會。但同樣真實的是,一份寫得不好的合約往往會導致失去或錯失機會、不穩定的現金流、不可避免的訴訟和聲譽受損。

顯示因管理不善而導致的合約成本和收入損失的資訊圖表。突出顯示平均成本和潛在收入損失百分比。

我們重點介紹了七個專家提示,可幫助您自信地向客戶展示合約。

什麼是僱傭合約?
僱傭合約是兩方或多方之間具有法律效力的協議。它描述了商業交易的條款和條件,並包括以下詳細資訊:

商品或服務的價格
交貨日期
付款條件
保證
義務
僱傭合約的類型包括:

銷售合約
僱傭合約
保密協議
合夥協議
授權協議
租賃協議
每份合約都有針對特定交易的獨特條款。

為什麼簽訂僱傭合約很重要?
無論您是開網上商店還是經營婚禮攝影業務都沒關係。僱傭合約之所以重要有幾個原因,包括:

法律保護:一份精心編寫的僱傭合約可以定義您與客戶、供應商和合作夥伴的關係,幫助保護您的企業免受法律糾紛和訴訟。
設定期望:典型的合約包括專案可交付成果、截止日期和付款時間表。在此過程中,它概述了所有相關方的期望和責任。
業務清晰度:很多時候口頭協議會被誤解,導致誤解和分歧。書面合約不允許有任何歧義,並確保每個人都達成共識。
溝通工具:僱傭合約是用於以書面形式傳達合約條款的工具。它確保每個參與人員都了解自己的角色以及對他們的期望。
有爭議的決定:如果發生爭議,可以以勞動合約作為參考,快速有效地解決爭議。
制定第一份業務協議的技巧
您無需接受律師或律師助理的正式培訓即可起草合約。但合約需要涵蓋業務清晰度、法律保護和爭議解決的所有基礎。

以下是創建第一份僱傭合約的七個 德國手機號碼列表 專家提示。

1.了解起草合約的基本要求
資訊圖表說明了合約的六個要素:合約要約、接受、考慮、合法性、能力和相互性。

為了使僱傭合約具有法律約束力,它必須滿足幾個要求。首先,當事人必須具有法律行為能力並達到法定年齡。同樣,合約必須包含所有相關方的正確法定名稱。在簽署任何合約之前,如果您不確定,請找出對方的法定名稱。各方必須自願簽署合同,而不是因為有人強迫他們這樣做。

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其次,條款和條件必須具體、明確。合約應包括各方責任和權力的全面細目。這在以下情況尤其重要:僱用兼職虛擬行政助理。如果是這樣,您應該指定一週中特定日期的工作時間。接下來,您應該編寫任務範圍。您應該在此總結雙方各自的期望和義務。

身為創意專業人士,智慧財產權極為重要,尤其是自由撰稿人。因此,您的僱傭合約還應包括有關智慧財產權所有權和創造的所有資訊。重要的是要包括終止條款和合約可能終止的情況。最後,應該有一個或多個部分討論雙方如何解決出現的任何爭議。不要忘記包含重要合約事件的日期,例如批准日期。續約和到期日期。

2. 明確定義所有關鍵術語和定義
當您定義要交付什麼和不交付什麼時,您從一開始就為雙方設定了期望。您提供的資訊越具體,您將來提出索賠的可能性就越小,這讓每個人都感到高興。

授權協議文件概述了所創作作品的定義、授權授予和使用條款。

閱讀合約的所有條款並確保每個細節都正確也很重要。您甚至可以考慮在幾天後重新審視協議,以便給自己時間以新的眼光審視它。這樣,您將更了解合約的內容並能夠做出更明智的決定。

3.限制您的責任風險
企業家充滿積極性和良好氛圍是很常見的。但他們仍然需要小心並限制自己的責任。這可以保護公司免受訴訟並減少其必須支付的損害賠償金額。

投影片上的商業責任風險,涵蓋合約責任和賠償條款。

限制責任還可以為最壞的情況提供更好的預算,並有助於防止聲譽受損。然而,有一個缺點。如果客戶尋求抵銷增加的風險,可能會導致商品或服務成本增加。製造商或供應商可能還希望對其責任施加上限,這可能會影響企業的獲利能力。

因此,您需要在合約中限制您的責任,同時設定切合實際的保證和條款。對可能存在的差異制定經濟處罰。確保給予的補償在約定的限額內。這樣,當出現問題時,您將保護您的利益。

4.設定互惠互利的付款條件
重要的是公司和承包商都對商定的補償感到滿意。這樣,他們就擁有了成功的工作關係和專案成果。

作為承包商,設定費率一開始可能會很困難,因為您希望獲得公平的報酬,但也擔心錯過機會。一個好的起點是認識到您帶來的價值。接下來,考慮福利成本和其他費用。

概述價格和付款條件的部分,包括付款條件、滯納金和貨物所有權保留。

為自由工作者和獨立承包商提供優質人才,而無需支付福利、帶薪休假或辦公空間的成本。然而,經驗豐富的專業人士可能會比負責相同任務的全職新手給出更高的價格。因此,在協商公平價格時請考慮這個變數。

支付索賠後,請提前確定付款條件並遵守。這包括寫作:

哪些服務必須付費?
付款到期日
如何處理退款和適用的稅費。
了解這些術語可確保現金流保持穩定。這將幫助您規劃未來與工作相關的活動。

5. 確保您的合約涵蓋違約情況下的責任
理想情況下,您應該簽訂一份全面的合同,概述業務交易雙方的權利和義務。它應該提及有關角色、職責和指揮鏈的詳細資訊。

您的合約還應包括有關如果任何一方不遵守合約條款會發生什麼情況的條款。這可能包括和解、罰款甚至對違規行為的法律訴訟。在最終確定合約條款時,了解特定於地點、行業或業務類型的場景也同樣重要。如果沒有這些,你就要做好日後輸掉法律訴訟的準備。

6.考慮讓律師審查合約
在簽訂第一份僱傭合約時,法律建議至關重要。與經驗豐富的律師合作可確保一切都按照最佳實踐進行,並遵守您所在司法管轄區的適用法律和法規。除此之外,律師還將提供適合您用例的合約資訊。他們將修復錯過的地方並填補沒有經驗的人可能錯過的空白。例如,他們會提供更好的條件來保護你的權益。

綜上所述,律師合約審查有助於降低法律風險,避免不必要的訴訟,並提供法律指導。最後,您將擁有一份具有法律約束力的合同,可以立即執行。

7.投資合約管理軟體
如果您可以選擇,請考慮使用優秀的合約管理軟體來遠端建立、發送、簽署和管理您的所有合約。發送和接收合約的電子副本比依賴紙本副本更有效率和方便。

智慧合約編輯器的宣傳圖片,突出顯示範本、可編輯欄位和版本歷史記錄等功能。

最重要的是,合約管理軟體提供了用於不同目的的各種合約範本。透過使用這些模板,您可以確保包含合約中需要包含的所有資訊。雖然範本中並非所有語言都有效,但它們可以幫助自動化您的待辦事項清單任務並提高您的工作效率。隨著時間的推移,定期檢查和調整模板將使過程變得更容易、更直觀。

此外,數位合約可以快速簽署並保存在電腦上,降低損失風險。電子簽名可以簡化流程並使流程變得更容易。然而,了解不同類型電子簽名的法律要求以確保其有效性非常重要。

底線
作為企業家,創建第一份商業合約是一個重要的里程碑。僱傭合約清楚了解合約關係中涉及的風險和利益。

作者簡介:Qurat-ul-Ain Ghazali,又稱 Annie,是 Contractbook 的成長經理,負責管理所有有機通路。他多年來一直與專注於 B2B 的科技新創公司和規模化公司合作。當他不工作的時候,你可以發現他社交、旅行、參加極限運動、享受當地的甜點。