这就是许多非营利组织转向外包应收账款服务的原因。外包应收账款可让您的团队专注于核心任务，同时将财务管理交给专家。
在本文中，我们将讨论有关如何为非营利组织外包应收账款服务您需要了解的所有信息，从外包的好处到您可以合作的顶级公司。
为什么有效管理应收账款对非营利组织至关重要
应收账款管理意味着跟踪和收取客户或客户的付款。对于非营利组织来说，这包括捐款、赠款和其他收入来源。
有效管理应收账款对于非营利组织至关重要，原因如下：
保持稳定的现金流
非营利组织依靠及时付款来资助其运营并履行其使命。延迟或错过 赌博数据菲律宾电话号码 付款可能会扰乱现金流并影响组织有效运营的能力。
与捐助者建立牢固的关系
及时收取捐款可确保收入稳定，建立信任并加强与捐赠者的关系。专门的应收账款专业人员可以随时掌握账户和捐款时间表。
遵守财务法规
非营利组织受到严格的财务法规的约束，例如维持 501(c)(3) 地位。高效的应收账款管理可确保遵守这些监管要求，因为外包的非营利会计专家了解与该领域相关的所有规则和法规。
更好的财务规划
准确且最新的应收账款数据可让非营利组织做出更好的财务决策并规划未来。财务领域的外部专家可以确保您的数据准确无误。
寻找应收账款服务提供商时应注意什么
外包应收账款服务时，请寻找具有以下能力和特征的服务提供商，以确保您为非营利组织选择合适的合作伙伴：
了解你的价值观和使命
与符合您文化和价值观的应收账款提供商合作将确保合作顺利、富有成效，并确保双方朝着共同目标努力。选择一家理解并符合您组织独特价值观和使命的服务提供商。
非营利会计方面的经验和专业知识
非营利组织有特定的会计和财务需求，可能与营利性企业不同。
将非营利组织会计工作外包给具有经验和行业专业知识的公司，可以让您高枕无忧，因为您的财务管理掌握在有能力的人手中。
寻找具有与非营利组织合作记录的服务提供商以及了解您独特财务需求的合格会计师专家团队。
集成功能
您的外包应收账款服务提供商应该能够与您现有的会计软件和系统无缝集成。这将确保顺利过渡并在需要时轻松访问财务数据。
对数据安全和隐私的承诺
非营利组织处理敏感的捐赠者和财务信息，优先考虑数据安全和隐私。选择采用强大安全措施、加密和定期备份的外包提供商。
合适的成本和服务水平协议
外包时，必须考虑服务成本并确保它们在您的预算之内。寻找透明且灵活的定价计划。此外，检查所提供的服务级别协议 (SLA)，以确保它们满足您组织的需求。
您可以外包的应收账款服务
在外包应收账款功能之前，了解这些服务需要什么非常重要。外包应收账款服务通常包括：
发票
外包发票服务包括代表非营利组织创建并向客户或捐助者发送发票。他们确保发票中包含所有必要信息，例如付款条件和到期日。
付款处理
支付处理服务涉及接收和记录来自客户或捐赠者的付款。它包括信用卡或 PayPal 等在线支付选项以及支票等传统支付方式。
收藏管理
外包收款管理服务负责跟进未付发票并管理逾期付款。
应收账款报告
应收账款报告服务提供有关部门状况的详细财务报告，包括未结余额和付款趋势。这些信息对于制定财务决策和预测现金流非常有用。
信用及风险评估
一些外包公司还提供信用和风险评估服务，包括评估潜在客户或捐赠者的信用度。这可以帮助非营利组织避免潜在的财务风险。
债务追偿
如果客户或捐赠者未能付款，外包债务追偿服务可以协助收取未偿余额。这些公司拥有处理困难追偿情况的专业知识和资源。
十大应收账款服务外包公司
以下是专门为非营利组织提供应收账款服务的十大公司和服务（排名不分先后）：
1. 近
嘿，这就是我们！在Near，我们招募来自拉丁美洲 (LatAm) 的优秀财务专家，包括应收账款专家，他们有与非营利组织合作的经验。
凭借我们在该地区的丰富知识和经验，我们可以根据您的独特需求提供经济高效的解决方案。
我们的专家团队了解非营利组织会计的复杂性，可以处理复杂的应收账款任务。以我们与Vanreusel Ventures 的合作为例——我们通过帮助他们聘请一名熟练的财务经理，为他们节省了 161,000 美元的年度管理费用。
2. 治愈会计
Heal是一家全女性注册会计师 (CPA)和财务咨询公司，客户和顾问遍布美国各地。该公司为包括非营利组织在内的客户提供会计、税务准备和规划以及技术服务。
该公司的金融服务包括会计人员培训、非营利组织地位申请备案、IRS 表格 990 帮助等。
3. Chazin & Company
Chazin & Company是一家非营利性会计和财务解决方案公司。该公司于 2024 年荣获两项最佳会计奖，获得 BILL 金牌认证，并达到 QuickBooks ProAdvisor 计划精英级别。
该公司提供应收账款/现金收入、工资单、总账维护和综合财务报表。
4. 英维西斯
自 2000 年以来，Invensis已发展壮大，从位于德克萨斯州刘易斯维尔的总部为 1,000 多家公司提供外包服务。据 SelectedFirms 称，它是一家 DesignRush 认证机构和顶级电子商务开发公司。
其非营利性会计和簿记服务包括应付账款和应收账款管理、现金流管理服务、工资处理服务、财务报告、总账维护等。
5. 太平洋会计与商业服务公司（PABS）
PABS是美国、澳大利亚和印度的一家会计、财务和后台服务提供商。它曾荣获最佳小型企业奖，提供内部会计控制、BI 和分析等服务。
6. 应用金融服务
Applied Financial Services是一家由女性拥有的定制财务管理和簿记服务提供商，主要为美国西部的客户提供帮助。该公司提供预算录入、财务报表编制、出资人报告和现金流预测服务。
7. 沃森与合伙人公司
Watson & Associates是一家总部位于佛罗里达州塔拉哈西的提供全球服务的 CPA 公司。其主要服务之一是非营利组织和协会会计。
8. Fontana Consulting PLLC
咨询公司Fontana Consulting为美国东南部的客户提供服务。其专门的注册会计师团队为非营利组织、教堂和小型企业提供免费咨询和税务建议。
9. JFW 会计服务
JFW是一家总部位于华盛顿特区的虚拟会计和咨询公司，专注于非营利组织和小型企业。它是马里兰州认证的 MBE/DBE/SBE ，并获得了 Sage 和 QuickBooks 等流行会计软件的认证。
10. 加州会计
加州会计公司是夏威夷集团的一个部门，是一家业务流程外包公司。该公司最近收购了 Einhorn & Company CPAs，从而在金融服务行业拥有了超过 25 年的经验。
最后的想法
为非营利组织外包应收账款服务可以带来诸多好处，例如提高效率、节省成本和改善现金流。它让您可以专注于非营利组织的使命，同时将财务管理交给专家。
当寻找一家公司来外包您的应收账款服务时，请确保它符合您的非营利组织的需求和价值观。
