任务分配
计划是任何公司会议的主要任务。一天的项目不需要超负荷；设定三个目标和一个中心任务就足够了。理想的选择是员工独立制定当天的计划并与老板协调。要设定正确且可实现的目标，您可以使 现金应用数据库 用 SMART 技术。
任务分配
当你眼前有确切的数字时，制定计划并实施它就会容易得多。信息的视觉呈现更容易被人们感知，因此在黑板上或使用投影仪展示图表、表格和其他信息将是有效的。在视觉上突出当天的焦点，并在演讲中强调它。建议员工也写下/草拟该计划。
经验交流
每个人都有自己的优秀品质。这可以是工作速度快、准确度高、精密度等等。让员工有机会分享有助于他们提高工作效率的秘密。为了鼓励他们，告诉他们你自己的技巧。询问员工使用什么方法来激发讨论。
外壳：VT-金属
了解我们如何将莫斯科一家金属加工公司的 吸引申请成本降低 13 倍
了解如何
建立联系
当员工避免与上级官员接触并试图保持距离时，经常会出现这种情况。当工作中遇到困难时，他们更容易向同事寻求帮助，而不是向老板寻求帮助。同时，问题并不总是能够解决，因为同事的能力可能不够。
拉近管理者与下属之间的距离非常重要。如果员工信任老板，遇到困难就能及时诉说，并寻求帮助解决。经理不应该责怪员工。你需要倾听他的意见，冷静地深入研究问题的本质，找出解决方案，确定负责实施的人并指明期限。结果，公司将从中受益。
也读一下！
“如何与客户取得联系：最有效的方法”
更多详情
教育
该计划器可用于教育游戏。例如，在会议期间展示各种工作场景，并让员工提供自己的摆脱方案。
传统的培训形式也很有用：员工可以重复销售脚本、回忆产品演示和广告优惠。每个人都需要参与其中；注意那些不主动并让他们参与该过程的员工。每个员工的成长最终带动公司的发展。
计划会议上的培训
下属的激励
计划会议不应仅用于准备活动计划和做出决策。有时，从工作任务中休息一下并让员工充满积极性是值得的。这可以通过以下方式完成：
激励措施（赞扬专家的良好销售、买家的积极反馈、找到问题的成功解决方案以及对共同事业的其他贡献）；
介绍实现既定目标的前景；
提醒每个团队成员的重要作用；
诸如“今天我们正在为未来而努力！”、“我对我们团队的成功充满信心！”等激励性短语或“让我们把竞争对手远远抛在后面！”；
对专家成功工作的信心，必须用“我相信你”和“你一定能完成这项任务”等词语来表达。
您可以选择为会议进行头脑风暴。为团队的一部分成员举行简短的计划会议以就当前主题提出想法可能很有用，许多公司都这样做。还需要组织最常见的信息会议，在会上宣布当前事态。
如今，规划会议期间必须讨论的主题不断增加。这并不是一件坏事，但重要的是要花足够的时间以确保没有遗漏任何内容。
有关此主题的推荐文章：
9 种客户忠诚度计划
以前从未失败过的销售触发器
交叉营销：5个例子和8个错误
制定法规并制定计划
一旦会议的目标形成，你需要制定一个大纲。最好将打印出来的会议规则展示在显眼的地方。其最佳持续时间应反映在图表中。为了概述要点并指导员工而不被不必要的讨论分散注意力，15 分钟就足够了。以书面形式概述会议主题和摘要也很重要。
如果您想召开有效的员工会议，良好的准备至关重要。在会议前一天，您应该创建一个清单。日常任务既要与长期计划挂钩，又要兼顾当前任务。除了主要主题之外，在清单中包含诸如经验交流、激励时刻和前几天举行的活动结果等部分也很有用。
制定法规并制定计划
典型的规划会议场景
按照提供的图表进行操作。以问候开始谈话，询问员工的工作精神。不要忘记留意时间，尽量将计划会议控制在 15 分钟以内。注意你的同事对你清单上的每一项的反应。考虑到人们对某些主题是否感兴趣，这将使您下次避免错误。不引起注意的信息应该从议程中排除或以不同的方式呈现。
使用特定的计划模板是最方便的。还有一个缺点——通常样本没有考虑到不同类型业务的特征。但您始终可以进行调整，使通信方案满足您组织的需求。因此，下面我们将提供一个计划会议示例，它将展示如何进行会议以及需要涵盖哪些内容。
例如，我们使用每周选项，该选项最多持续半小时。会议最好在一周的第一天早上举行。员工此时精力充沛；另外，从大脑功能的角度来看，晨会更有效。
每周计划模板
本周结果：
1.1.公司整体的销售状况。
1.2.各部门具体落实。
1.3.具体管理人员绩效：
1.3.1.实现关键绩效指标；
1.2.数字绩效指标（转化率、平均账单等）；
1.3.3.实际工资指标。
1.4.中期结果。
上周遇到的问题：
2.1.销量下降的原因。
2.2.寻找解决方案。
下周的计划：
3.1.员工的想法。
3.2.库存。
3.3.制定目的和目标。
使用提供的模板，您可以每周监控公司的工作，考虑指标的变化，并提出新出现的问题进行讨论。
每周计划模板
该计划可以通过减少点数来适应日常工作会议。相反，每月举行的会议规模会更大，因为需要审查较长时期的活动。
在每种情况下，使用模板作为基础，创建考虑到给定公司具体情况的会议计划并不困难。您将能够考虑具体情况，具体取决于您的组织是从事批发还是零售，或者您是在线下还是在线开展业务。
活动计划取决于参与者的组成
重要的一点是计划会议是为谁组织的。一种会议程序适合某一特定部门的员工，而另一种会议程序适合部门主管。我们以两个样本为例来比较一下策划会议方案：
与商店卖家召开计划会议
本例中，大致图如下：
宣布活动议程和持续时间；
总结指定期间的业绩，判断销售计划是否完成；
如果未能完成任务，讨论改进结果的方法；
找出员工无法应对的原因，为他们提供帮助，并宣布未来一段时间工作中的其他创新。
也读一下！
“商业部门的 KPI：计算方法和适应”
更多详情
部门负责人规划会议
出席的员工代表组织的不同部门，因此会议的顺序也发生了变化：
我们还从规划会议的议程和持续时间开始；
总结结果，审议报告期主要绩效指标；
我们让每位参与者介绍其部门的活动，讨论当前的状况；
找出现有问题；
我们正在寻找通过不同部门工作互动来解决的方法；
我们批准协议并为每个部门设定未来一段时间的任务。
因此，在第一种方案中，重点是每个专家的工作成果，而在部门规划会议中，重点是所有部门为实现共同目标而共同努力。在这种情况下，我们主要谈论公司整体的业绩。
