Подобные изменения часто происходят в компаниях. И важно информировать о них своих сотрудников. Есть несколько основных причин отправить электронное письмо с объявлением о внутреннем переводе:
Избегайте путаницы и слухов: открыто и открыто сообщая о внутренних изменениях, вы избежите путаницы и распространения сплетен среди сотрудников.
Укрепляйте корпоративную культуру: Проактивное информирование о переходах показывает, что вы цените прозрачность и открытость. Это помогает создать сильную корпоративную культуру .
Приветствуйте и поздравляйте: электронное список деловой рассылки афганистана письмо — это шанс поприветствовать кого-то на новой должности и поздравить его с возможностью. Это показывает, что вы поддерживаете карьерный рост и развитие. Оно все равно должно отличаться от письма с представлением нового сотрудника персоналу .
Уточнение дальнейших действий: в объявлении можно кратко разъяснить дальнейшие действия, касающиеся предыдущей роли или обязанностей сотрудника, чтобы избежать какой-либо неопределенности.
Любое из этих событий может быть достаточной причиной, чтобы отправить электронное письмо вашим сотрудникам. Но вполне нормально, когда происходит больше одного из этих событий без отправки сообщения.
Лучшие практики по рассылке внутренних объявлений о переводе по электронной почте
При написании такого рода внутренних писем вам нужно выбрать правильный тон и четко сформулировать свое сообщение. Чтобы сделать это, помните об этих лучших практиках внутренних коммуникаций :
Используйте теплый, но профессиональный тон.
Сообщите краткость и ясность.
Укажите новую должность и обязанности человека.
Подчеркните их достижения и сильные стороны
Поприветствуйте их в новой роли и выразите уверенность в их успехе.
Поблагодарите их за вклад, который они внесли на сегодняшний день (если применимо)
Уточните следующие шаги для освобождаемой должности (если применимо)
Это может помочь обеспечить плавный внутренний переход и донести до ваших сотрудников правильное сообщение. Последнее, что вам нужно сделать, это быть неопределенным или негативным по поводу внутренних изменений. Позитив и прозрачность — это ключ!
