商業電子郵件設定：購買網域和最佳實踐
Posted: Tue Dec 03, 2024 8:42 am
經營企業時，光學就是一切。感知的真實性和可信度對於贏得新客戶至關重要。
您需要一個專業的標誌、出色的線上形象，當然還需要一封商務電子郵件。您會回覆哪封電子郵件？“ [email protected] ”或“ [email protected] ？”
自訂網域使企業更容易記住、更安全、更合法。有多種選擇。我們隨時為您提供最佳選擇，以簡化您的企業電子郵件設定。
為什麼需要企業電子郵件？
各種規模的企業都需要企業電子郵件。好處不僅在於看起來可信和真實。新加坡賭博數據 您可以獲得更好的電子郵件送達率、安全性和控制力。以下是您應該設定企業電子郵件的原因：
建立信譽並提高交付能力
冷電子郵件行銷是最具成本效益和可擴展的潛在客戶開發形式之一。但是，您不會在使用免費 Gmail 帳戶的冷電子郵件中找到成功。
使用免費帳戶發送冷電子郵件可能會降低送達率。電子郵件提供者可能會將您的電子郵件標記為垃圾郵件。同時，商業電子郵件可以提高送達率並提高開啟率。
品牌建立
假設一位潛在客戶找到了您的網站並對您的服務感興趣。他們填寫一份表格，以便您可以發送更多詳細資訊。他們從個人帳戶獲取詳細信息，而不是企業電子郵件。
這可能會讓人感到困惑並引發危險信號，讓潛在客戶在做生意時三思而後行。您希望所有通訊媒介（尤其是電子郵件）保持一致，以進行品牌建立。
保持首要考慮
商務電子郵件可以直接回撥您的產品、服務或網站。這使得它更容易記住。您的企業名稱不會被遺忘，而是保持在人們的腦海中。
更好的電子郵件管理
如果您正在與團隊合作或處理多個潛在客戶，商務電子郵件提供了高效能電子郵件管理所需的工具。例如，您可以為 VA 建立員工帳戶、為備用網域進行電子郵件轉發以及取得收件匣的 360 度視圖。
增強安全性並避免被標記為垃圾郵件
經過身份驗證的企業電子郵件可提供更好的安全功能。您可以保護您的品牌免受潛在的網路釣魚詐騙，確保高送達率，並確保潛在客戶的安全。
當潛在客戶認出您的品牌名稱並在電子郵件中看到您品牌的網域時，您就不太可能被標記為垃圾郵件。通用電子郵件帳戶甚至可能會自動標記。
如何進行商業電子郵件設置
商業電子郵件需要託管。您可以支付託管費用或使用您的伺服器託管您的企業電子郵件。但是，這意味著您必須配置、維護和管理一切。
為了避免這個令人頭痛的問題，電子郵件託管提供者提供了最物有所值的服務。以下是您可以選擇的一些最佳選擇：
為您完成 (DFY) 電子郵件設置
如果您想設定企業電子郵件或替代網域進行冷外展，Instanly 可以滿足您的需求。
企業電子郵件設定
透過Instantly DFY，您無需費力即可購買新網域、設定收件匣並設定 DNS 記錄。立即會要求您輸入您的網域。
然後，我們將為您提供可用於冷外展的子域建議。一旦您對子網域感到滿意，請輸入您希望將備用網域轉送到的主網域。
為您完成電子郵件
設定網域後，建立自訂企業電子郵件和收件匣。也會立即根據提供的名稱給予建議，但您始終可以輸入自己的名稱。
最好為每個網域建立 3 個發送帳戶。當您對選擇感到滿意後，請繼續付款以完成訂單。
立即需要 24 至 72 小時才能完成設定。 DNS 傳播可能需要一些時間。您可以透過前往 Instantly 儀表板上的電子郵件標籤來監控設定進度。
使用 Google Workspace 設定企業電子郵件
Google Workspace 是一項出色的電子郵件行銷服務，可讓您購買網域名稱並設定企業電子郵件。若要使用 Google Workspace 建立企業電子郵件，請執行以下操作：
前往workspace.google.com 並“開始使用”
輸入所有必要的信息
指明您是否有網域（如果沒有，系統會提示您購買網域）
輸入業務詳細信息
選擇付款計劃並完成結帳
與免費的 Gmail 帳戶相比，您可以使用 Workspace 執行更多操作。例如，您可以獲得更多儲存空間、員工電子郵件管理以及建立自訂品牌電子郵件佈局。
網域託管網站
Namecheap 或 Hostinger 等平台出售價格實惠的域名。如果您想購買專業的商業電子郵件，Namecheap 最近新增了一項新服務。
但請記住，從電子郵件託管網站購買網域仍然需要您手動完成所有必要的網域身份驗證 - DMARC、DKIM、SPF 和轉發。
從 Namecheap 等託管網站購買網域並從 Google Workspace 獲取企業電子郵件可能會更便宜。這樣做也有助於提高送達率 Google 是值得信賴的電子郵件服務提供者。
簡而言之，此方法包括從託管網站購買域名，然後將其添加到 Google Workspace 或 Microsoft 365 中以進行域名身份驗證和轉發。
商業電子郵件設定：不容協商
設定企業電子郵件相對容易，特別是如果您使用 Instantly 的 DFY 服務。但是，您應該考慮一些關鍵事項，例如：
選擇一個容易記住的域名
根據經驗，您的網域應該是易於記憶、易於發音且簡單明了。網域名稱必須與您提供的產品或服務相關。
名為 Dave's Garden 的園藝服務，可以嘗試 DavesGarden.com。在某些情況下，您的網域不可用。不要試圖使用數字或特殊字元。
相反，請使用關鍵字或位置。重要的是相關性。因此，如果 DavesGarden.com 不可用，您可以嘗試 DavesGarden{location}.com。
保持公司電子郵件帳號的格式一致
如果您要為不同的員工和部門建立商務電子郵件，請確保所有帳戶都具有一致的格式。例如，所有員工電子郵件的格式「[email protected] 」應該相同。
您也應該為不同部門建立群組電子郵件，例如「[email protected] 」或「[email protected] 」。但是，不要錯誤地使用這些電子郵件進行冷外展等出站活動。相反，請使用備用網域和發送帳戶。
使用備用網域和發送帳戶進行冷電子郵件外展
應不惜一切代價保護主域。使用您的主網域進行冷電子郵件外展可能會產生不利影響。建議使用備用網域。
如果您的主網域是“ DavesGarden.com ”，則備用網域可以是 . “ TryDavesGarden.com ”或“ HireDavesGarden.com”。 每個備用網域最多可以有三個發送帳戶。
發送帳戶每天可以安全地發送 50 封電子郵件（包括熱郵件和冷郵件）。要擴展冷電子郵件外展，您需要添加更多網域和發送帳戶。
對於發送帳戶，建議您使用名字或名字 + 姓氏變體。這讓您的商務電子郵件既正式又平易近人。
全名並不總是必要的
電子郵件禮儀規定，商務電子郵件應該是專業的。但這並不意味著它總是必須包含您的全名。您可以嘗試以下一些變體：
名字.姓氏@domain.com
名字 + 姓氏縮寫@domain.com
名字首字母 +姓氏@domain.com
不要在您的商務電子郵件中包含頭銜或職位。這些最好留在電子郵件簽名或自我介紹時。
利用收件匣管理工具
在大多數情況下，您將需要不只一封商務電子郵件來處理所有專業信件。追蹤所有對話可能會讓人感到困惑。
您需要合適的工具來控制一切。在處理多封商業電子郵件進行銷售時，這一點得到進一步強調。這就是立即創建 Unibox 的原因。
所有商務電子郵件都集中在一個主收件匣中。您可以查看任何行銷活動中的所有潛在客戶，並使用高級篩選器來尋找值得關注的潛在客戶。
您需要一個專業的標誌、出色的線上形象，當然還需要一封商務電子郵件。您會回覆哪封電子郵件？“ [email protected] ”或“ [email protected] ？”
自訂網域使企業更容易記住、更安全、更合法。有多種選擇。我們隨時為您提供最佳選擇，以簡化您的企業電子郵件設定。
為什麼需要企業電子郵件？
各種規模的企業都需要企業電子郵件。好處不僅在於看起來可信和真實。新加坡賭博數據 您可以獲得更好的電子郵件送達率、安全性和控制力。以下是您應該設定企業電子郵件的原因：
建立信譽並提高交付能力
冷電子郵件行銷是最具成本效益和可擴展的潛在客戶開發形式之一。但是，您不會在使用免費 Gmail 帳戶的冷電子郵件中找到成功。
使用免費帳戶發送冷電子郵件可能會降低送達率。電子郵件提供者可能會將您的電子郵件標記為垃圾郵件。同時，商業電子郵件可以提高送達率並提高開啟率。
品牌建立
假設一位潛在客戶找到了您的網站並對您的服務感興趣。他們填寫一份表格，以便您可以發送更多詳細資訊。他們從個人帳戶獲取詳細信息，而不是企業電子郵件。
這可能會讓人感到困惑並引發危險信號，讓潛在客戶在做生意時三思而後行。您希望所有通訊媒介（尤其是電子郵件）保持一致，以進行品牌建立。
保持首要考慮
商務電子郵件可以直接回撥您的產品、服務或網站。這使得它更容易記住。您的企業名稱不會被遺忘，而是保持在人們的腦海中。
更好的電子郵件管理
如果您正在與團隊合作或處理多個潛在客戶，商務電子郵件提供了高效能電子郵件管理所需的工具。例如，您可以為 VA 建立員工帳戶、為備用網域進行電子郵件轉發以及取得收件匣的 360 度視圖。
增強安全性並避免被標記為垃圾郵件
經過身份驗證的企業電子郵件可提供更好的安全功能。您可以保護您的品牌免受潛在的網路釣魚詐騙，確保高送達率，並確保潛在客戶的安全。
當潛在客戶認出您的品牌名稱並在電子郵件中看到您品牌的網域時，您就不太可能被標記為垃圾郵件。通用電子郵件帳戶甚至可能會自動標記。
如何進行商業電子郵件設置
商業電子郵件需要託管。您可以支付託管費用或使用您的伺服器託管您的企業電子郵件。但是，這意味著您必須配置、維護和管理一切。
為了避免這個令人頭痛的問題，電子郵件託管提供者提供了最物有所值的服務。以下是您可以選擇的一些最佳選擇：
為您完成 (DFY) 電子郵件設置
如果您想設定企業電子郵件或替代網域進行冷外展，Instanly 可以滿足您的需求。
企業電子郵件設定
透過Instantly DFY，您無需費力即可購買新網域、設定收件匣並設定 DNS 記錄。立即會要求您輸入您的網域。
然後，我們將為您提供可用於冷外展的子域建議。一旦您對子網域感到滿意，請輸入您希望將備用網域轉送到的主網域。
為您完成電子郵件
設定網域後，建立自訂企業電子郵件和收件匣。也會立即根據提供的名稱給予建議，但您始終可以輸入自己的名稱。
最好為每個網域建立 3 個發送帳戶。當您對選擇感到滿意後，請繼續付款以完成訂單。
立即需要 24 至 72 小時才能完成設定。 DNS 傳播可能需要一些時間。您可以透過前往 Instantly 儀表板上的電子郵件標籤來監控設定進度。
使用 Google Workspace 設定企業電子郵件
Google Workspace 是一項出色的電子郵件行銷服務，可讓您購買網域名稱並設定企業電子郵件。若要使用 Google Workspace 建立企業電子郵件，請執行以下操作：
前往workspace.google.com 並“開始使用”
輸入所有必要的信息
指明您是否有網域（如果沒有，系統會提示您購買網域）
輸入業務詳細信息
選擇付款計劃並完成結帳
與免費的 Gmail 帳戶相比，您可以使用 Workspace 執行更多操作。例如，您可以獲得更多儲存空間、員工電子郵件管理以及建立自訂品牌電子郵件佈局。
網域託管網站
Namecheap 或 Hostinger 等平台出售價格實惠的域名。如果您想購買專業的商業電子郵件，Namecheap 最近新增了一項新服務。
但請記住，從電子郵件託管網站購買網域仍然需要您手動完成所有必要的網域身份驗證 - DMARC、DKIM、SPF 和轉發。
從 Namecheap 等託管網站購買網域並從 Google Workspace 獲取企業電子郵件可能會更便宜。這樣做也有助於提高送達率 Google 是值得信賴的電子郵件服務提供者。
簡而言之，此方法包括從託管網站購買域名，然後將其添加到 Google Workspace 或 Microsoft 365 中以進行域名身份驗證和轉發。
商業電子郵件設定：不容協商
設定企業電子郵件相對容易，特別是如果您使用 Instantly 的 DFY 服務。但是，您應該考慮一些關鍵事項，例如：
選擇一個容易記住的域名
根據經驗，您的網域應該是易於記憶、易於發音且簡單明了。網域名稱必須與您提供的產品或服務相關。
名為 Dave's Garden 的園藝服務，可以嘗試 DavesGarden.com。在某些情況下，您的網域不可用。不要試圖使用數字或特殊字元。
相反，請使用關鍵字或位置。重要的是相關性。因此，如果 DavesGarden.com 不可用，您可以嘗試 DavesGarden{location}.com。
保持公司電子郵件帳號的格式一致
如果您要為不同的員工和部門建立商務電子郵件，請確保所有帳戶都具有一致的格式。例如，所有員工電子郵件的格式「[email protected] 」應該相同。
您也應該為不同部門建立群組電子郵件，例如「[email protected] 」或「[email protected] 」。但是，不要錯誤地使用這些電子郵件進行冷外展等出站活動。相反，請使用備用網域和發送帳戶。
使用備用網域和發送帳戶進行冷電子郵件外展
應不惜一切代價保護主域。使用您的主網域進行冷電子郵件外展可能會產生不利影響。建議使用備用網域。
如果您的主網域是“ DavesGarden.com ”，則備用網域可以是 . “ TryDavesGarden.com ”或“ HireDavesGarden.com”。 每個備用網域最多可以有三個發送帳戶。
發送帳戶每天可以安全地發送 50 封電子郵件（包括熱郵件和冷郵件）。要擴展冷電子郵件外展，您需要添加更多網域和發送帳戶。
對於發送帳戶，建議您使用名字或名字 + 姓氏變體。這讓您的商務電子郵件既正式又平易近人。
全名並不總是必要的
電子郵件禮儀規定，商務電子郵件應該是專業的。但這並不意味著它總是必須包含您的全名。您可以嘗試以下一些變體：
名字.姓氏@domain.com
名字 + 姓氏縮寫@domain.com
名字首字母 +姓氏@domain.com
不要在您的商務電子郵件中包含頭銜或職位。這些最好留在電子郵件簽名或自我介紹時。
利用收件匣管理工具
在大多數情況下，您將需要不只一封商務電子郵件來處理所有專業信件。追蹤所有對話可能會讓人感到困惑。
您需要合適的工具來控制一切。在處理多封商業電子郵件進行銷售時，這一點得到進一步強調。這就是立即創建 Unibox 的原因。
所有商務電子郵件都集中在一個主收件匣中。您可以查看任何行銷活動中的所有潛在客戶，並使用高級篩選器來尋找值得關注的潛在客戶。